Hr Assistant (F/H/Nb) - Avril - Stage De 6 Mois

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Descriptif du poste

Société : Ubisoft
Catégorie : Stage
Filiere : RH
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

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Mission

Description du poste Intégré.e à l’équipe des Ressources Humaines d’Ubisoft Bordeaux vous assisterez une Senior HR Business Partner dans la gestion et l’accompagnement des managers et des collaborateurs. A ce titre, vos principales missions seront : Accompagner la mise en œuvre et la réalisation des processus managériaux annuels (planning, formation, communication). En particulier, apporter un support tout au long de la préparation des entretiens annuels (préparation des supports, communications, relances, prise de notes etc.); Accompagner le pilotage et le suivi des plans d’actions suite à notre enquête interne annuelle; Accompagner le suivi de la gestion des congés et des heures supplémentaires Être le relai des HRBP sur certains sujets auprès des managers (fin de contrat et période d’essai, lettres de missions, WFH…); Préparer les supports des réunions avec les instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation, suivi du calendrier social, follow-up des réunions, gestion des PV) Qualifications Vous suivez actuellement une formation en ressources humaines ou en droit et vous recherchez un Stage de fin d'études ou de césure.  Vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre énergie, votre sens du résultat et votre excellent contact. Vous êtes réactif.ve, flexible, agile, à l'aise avec les changements et vous avez un vrai sens de la débrouillardise. Vous êtes à l'aise avec les sujets administratifs en général. Vous maîtrisez la suite Office et êtes reconnus pour vos connaissances rédactionnelles. Vous avez un niveau d’anglais courant.   Chaque candidat présente un parcours unique qui ne correspond pas toujours à 100 % avec le profil décrit. Aussi, si votre profil est atypique, n’hésitez pas à postuler en nous expliquant la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à l’équipe. Informations supplémentaires Contrat : Stage Mode Hybride Date de démarrage souhaitée : Avril 2024 Processus de recrutement  Entretien téléphonique avec l’une de nos recruteuse Test de 30 min sur Excel Entretien métier avec nos deux HRBP Entretien avec la Responsable de pôle  Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez une réponse négative. Avantages  Si vous voulez en savoir plus sur nous et nos avantages c'est ici : https://www.ubisoft.com/fr-fr/company/careers/locations/bordeaux En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi. Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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