Instructeur h/f

Au sein du pôle développement économique, la direction économie territoriale recrute un

Instructeur h/f

Rédacteur territorial - Réf. B286bis_2023_B

En lien avec les 2 chargé-e-s de mission référent-e-s de territoire, vos missions portent sur plusieurs volets :

• Préparer et sécuriser la mise en œuvre administrative et financière des décisions de la Collectivité en matière de politique en faveur des TPE de Nouvelle-Aquitaine

Vous accompagnez les porteurs-euses de projets sur l'élaboration de leurs demandes de financement et contrôlez la conformité des dossiers avec les règlements d'intervention établis par la collectivité, la conformité des réalisations ainsi que le respect des obligations réglementaires nationales et/ou européennes. Vous instruisez les demandes en vue de leur passage en commission permanente et êtes garant-e du conventionnement et du paiement des dossiers subventionnés. Vous effectuez un contrôle approfondi pour préparer le pré-mandatement des aides et réalisez les contrôles sur l’éligibilité des dépenses, la réalité physique et la conformité des actions.

• Participer à la bonne exploitation des données issues de l'Extranet du dispositif régional ENA

Vous assurez un accompagnement technique des conseillers -ères issu-e-s des structures d'accompagnement, membre-s des groupements ENA. Vous participez au paramétrage et à l'exploitation des données saisies dans l'Extranet.

• Contribuer, en lien avec ses homologues des sites de Poitiers et Limoges, à la performance de la relation usager et à la fiabilité des actes administratifs

Vous gérez la réaffectation en interne des courriers dématérialisés (logiciel ASUR), la messagerie électronique (adresse mail générique du service) et êtes le-la correspondant-e du Service Relations à l'Usager (SRU). Vous élaborez des requêtes, tenez à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi et sécurisez le circuit de signature dans l'i-parapheur.

Vous connaissez les procédures de gestion administrative, budgétaire et de comptabilité publique, la politique et législation de l'économie Territoriale, les techniques d'analyse financière et économique, les règles et procédures de passation des marchés publics et les principes de la relation aux usagers.

Apte à organiser votre activité et gérer les priorités, à mener une analyse, construire un argumentaire, réaliser une synthèse, vous savez mettre en œuvre une procédure, une norme et vérifier les pièces constitutives d'un dossier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT - BO WEBI) et savez rédiger tout type de document administratif ou réglementaire.

Autonome, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Force de proposition, vous faites preuve d’esprit d’initiative, de discrétion professionnelle, de sens du service et de disponibilité.

Poste situé à Bordeaux.