Intendant(E) Polyvalent Responsable Des Salles De Réunion (H/F)

Lieux de travail : Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis, 75014 Paris et très ponctuellement d'autres sites selon événementielsOrganisation du travail : Les jours ouvrés de semaine, du lundi au vendrediHoraires : 8H30 - 16H00 ou 9H00 -16H30Spécificités liées à la fonction : Souplesse à avoir sur les horaires en cas d'aléasDESCRIPTION DU POSTE Rattaché à la Direction de la Communication et du Mécénat, l'intendant polyvalent assure la bonne tenue et la préparation des salles de réunion du Site Sainte-Anne du GHU Paris. Il coordonne l'action des différentes directions concernées pour offrir un service de qualité aux utilisateurs des salles. Liaisons hiérarchiquesLa Directrice de la Communication et du Mécénat, La Responsable de la communication et du mécénat, Le coordonnateur évènementiel.Liaisons fonctionnellesLa Direction Générale, La Direction de la Communication et du Mécénat, La Direction des Achats, de la logistique et du développement durable (DALDD), La Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine (DITMP), La Direction de l'Innovation Technologique et des Systèmes d'Information, Tous les utilisateurs des salles de réunion. MISSIONS Assurer la bonne tenue des salles de réunion du site Sainte-Anne et notamment suivre, gérer et organiser l'approvisionnement des stocks des salles (café, gobelets, etc.), Suivre le planning de réservation des salles de réunion pour répondre aux besoins des utilisateurs, Préparer dans le cadre des instances, des réunions et des évènements institutionnels, les prestations demandées par les utilisateurs en lien avec le coordinateur évènementiel de la communication et la Direction des achats, de la logistique et du développement durable, Appuyer les utilisateurs des salles dans l'utilisation du matériel informatique mis à leur disposition (ordinateur, visioconférence, etc.) et faire le lien, en cas de besoin, avec la DITSI, Coordonner les différentes interventions de la DALDD, de la DITMP et de la DITSI dans les salles de réunion en lien avec le coordinateur évènementiel de la communication, Apporter ponctuellement un appui logistique dans le cadre d'évènements institutionnels (pots de départ avec cocktails, colloques, séminaires, etc.) et assurer le service en cas d'aléas. PROFIL: Aptitudes et savoir-faire requis :Réactivité, Disponibilité, Discrétion,Compétences organisationnelles et rigueur, Sens de l'anticipation, Capacité à gérer les priorités et les urgences, Qualités relationnelles et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs,Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau, Bonne maîtrise de l'utilisation du matériel informatique (ordinateur, visioconférence, etc.).