Magasinier / Magasinière Gestionnaire De Stocks

2. CONTEXTE ORGANISATIONNEL 2.1. SERVICE Le magasin est rattaché hiérarchiquement à la responsable Gestion et Magasin à la Direction des Ressources et des Moyens de l'établissement. Les activités principales de ce service relèvent de la gestion des commandes et du stock du magasin ainsi que de la préparation des commandes et des livraisons dans les services du Centre Hospitalier. 2.2. HORAIRES Poste à temps non complet 50 %. Présence requise les après-midi. 2.3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES - Relations hiérarchiques : Directeur Adjoint en charge des Ressources et des Moyens, Attachée d'Administration Hospitalière responsable des achats et de la logistique, Responsable Gestion et Magasin. - Relations fonctionnelles : tous les services et personnels du Centre Hospitalier. 3. COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITES DU POSTE 3.1. SAVOIR FAIRE - Maîtriser les procédures de gestion de stock - Utiliser les outils bureautiques dans le cadre des fonctions occupées : environnement informatique, logiciel comptable (Magh2), messagerie électronique, tableur et traitement de textes - Réaliser des tâches de manutention - Appliquer des procédures, analyser une situation, savoir en rendre compte - Contrôler les données, les produits et fournitures, leur conformité - Lire et interpréter les documents de suivi de commande 3.2. SAVOIR ETRE - S'organiser et gérer les priorités - Travailler en équipe - Respecter la confidentialité et le secret professionnel - Savoir rendre compte - Être rigoureux dans l'application des procédures : commandes, réceptions, préparations et livraisons - Communiquer avec tout type d'interlocuteur 3.3. ACTIVITES - Procéder à l'achat de fournitures : demander des devis, réaliser des bons de commande, suivre les commandes, assurer les réceptions - Réceptionner physiquement et comptablement les fournitures livrées au magasin : contrôler la conformité, enregistrer les réceptions - Déconditionner, agencer et stocker les produits et fournitures dans le respect des règles de sécurité, assurer la rotation des produits, vérifier leur disponibilité. - Recevoir les commandes des services, les préparer, les enregistrer comptablement dans le logiciel, les acheminer jusqu'à leur destination - Accueillir physiquement et téléphoniquement tout agent de l'établissement, les partenaires, les fournisseurs, les livreurs - Réaliser des tâches de reprographie - Participer à l'inventaire du stock - Entretenir et nettoyer le magasin, les équipements ainsi que son environnement de travail 3.4. CONNAISSANCES REQUISES ET A ACQUERIR - Permis B - Certificat d'Aptitude à la Conduite en Sécurité (CACES) - Produits référencés dans le stock - Les services de l'établissement et leurs fonctions - Environnement informatique - Logiciel Magh2 - Autres logiciels bureautiques : traitement de textes, messagerie électronique, progiciels mis à disposition par l'établissement dans le cadre des activités quotidiennes - Gestes et postures