Manager vie des écoles (H/F)

Missions et activités principales du poste :Encadrement des équipes :Encadrer et évaluer les équipes Organiser, coordonner et animer le travail de ces équipes dans des logiques Ecole et SecteurElaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail aux équipes Assurer l'interface avec les directeurs d'école pour le respect des chartes et réalisation de l'entretien des locaux associésIdentifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et les conflits de premier niveauAnimer des réunions techniques et d'informations et en faire des comptes rendus Participation à la gestion des ressources humaines :Réceptionner et valider les demandes d'absences et les transmettre au gestionnaire RHIdentifier les besoins hebdomadaires de remplacements des agents, en lien avec le service des accueils péri et extrascolaires pour les accueils périscolaires et les vacancesAssurer la gestion logistique des moyens de remplacements et la gestion des plannings Accueillir les nouveaux entrants et les remplaçantsRecueillir, proposer et suivre des demandes de formation des agentsÊtre force de propositions s'agissant du plan de formation Assistance et appui technique :Assurer un rôle de veille et d'alerte auprès des Coordinations Ressources de la Direction de l'EducationParticiper à l'élaboration des réponses avec ces coordinations ressourcesEn appui avec le service des Accueils péri et extra scolaires, s'assurer de la bonne organisation (hygiène et restauration) des Mercredis et des VacancesFaire remonter des éléments de synthèse de chaque école pour la préparation des Conseils d'EcoleApplication des règles d'hygiène, de sécurité des locaux et des équipements :Expliquer les consignes, les faire respecter et les contrôlerSignaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipementsVérifier que les agents aient suivis les formations réglementaires liées à la sécuritéMettre en œuvre les protocoles sanitaires liés aux virus et maladies infectieusesSanté et sécurité au travail :Travailler en lien et être le relais des conseillers en prévention de la DRHContrôler le respect des consignes et procédures Déclarer les accidents de travail (AT) et participer à un 1er niveau d'analyse Transmettre les observations du document unique ainsi que celles consignées dans le registre de santé et sécurité au travail Définir et suivre les actions d'amélioration Mettre en œuvre les préconisations médicales et les aménagements de poste Transmissions d'informations :Accompagner et conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l'interlocuteur compétentAssurer l'interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des différents acteurs de la communauté d'une école Gestion des approvisionnements et des stocks :Maitriser, contrôler et livrer chaque fois que de besoin les groupes scolaires et accueil de loisirs du secteur en produits d'entretien, Former et accompagner les agents à la commande, à la gestion des stocks en produits et matérielsIdentifier et analyser les dysfonctionnements relatifs aux approvisionnements et aux stocks Assurer le rôle d'interface avec le magasin généralConnaissances et compétences requises :Technique de management opérationnel, d'animations et de régulationRèglementation en matière de sécurité dans les Etablissements recevant du public, dans la restauration collective (HACCP )Protocoles sanitaires de nettoyage et utilisation des produits d'entretienLogiciels bureautiques (EXCEL, WORD, Zimbra )Qualités requises :Aptitudes à la gestion d'une équipeRigueur et respect des procéduresCapacité d'écoute, de gestion et sens de la diplomatieAutonomie. Conditions et contraintes d'exercice :Les manageurs bénéficieront d'une organisation de temps de travail sur la base de 35h avec des modularités possibles (horaire du matin, horaire du soir).