Office Manager - Assistant(E) De Direction (H/F)

Dans le contexte actuel de changement d'échelle de l'association Arts et Développement (développement des actions dans le Sud et d'antennes au national), il s'agit d'appuyer le directeur dans la gestion courante, administrative et financière de l'association et d'en assurer le secrétariat général, tout en prenant une part active dans le dynamisme de sa vie associative.L'exercice du poste est organisé autour de 3 missions principales : la gestion des demandes de financements, la gestion administrative de l'association, le secrétariat général et la vie associative.Gestion des demandes de financements (45 % du temps) La ou le titulaire appuiera le directeur dans la gestion des ressources financières de l'association, en assurant : -La conception d'un calendrier annuel des demandes de financements et son suivi.-La co-rédaction des demandes de financements auprès des collectivités, bailleurs sociaux et potentiels mécènes.-La saisie des demandes de subvention et des bilans.-La production de situations intermédiaires de recherche et collecte de fonds.Le poste sera associé à la préparation et la tenue de réunions stratégiques avec les financeurs. Gestion administrative (35 % du temps)La ou le titulaire appuiera le directeur dans la gestion administrative de l'association, en assurant : -Les liens avec les fournisseurs et les services administratifs des institutions.-Le suivi de la facturation clients, des factures fournisseurs, et des notes de frais.-L'organisation des pièces comptables et leur transmission au cabinet d'expertise-comptable.-Le contrôle des bulletins de salaire édités par le cabinet. -La publication et le suivi des offres d'emploi. -Le volet administratif de toute affaire courante.Secrétariat général et vie associative (20 % du temps) La ou le titulaire du poste assurera : -La réception, le traitement et l'envoi des mails et courriers, l'accueil téléphonique.-L'organisation des temps de gouvernance et de vie associative.-L'organisation des déplacements du directeur et de la cheffe de projets. -La commande et le suivi des fournitures administratives.-L'organisation de l'entretien des locaux et des véhicules.Pour conduire cette mission, la ou le titulaire du poste sera en lien avec l'équipe opérationnelle, les administrateurs du bureau et les partenaires de l'association.