Office Manager (F/H)

En tant qu'Office Manager au sein de notre direction événementielle, vous serez le pilier du soutien administratif du Président directeur général. Votre rôle sera essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et surtout dans la coordination de l'agenda du PDG. ** Ce qui vous attend ** Votre Mission : Gestion des Présences du PDG: Organisez les rendez-vous du PDG lors de sa présence au sein de la société. Rédigez divers courriers et réponses aux mails conformément aux directives du Président. Centralisez les demandes du Président et assurez la transmission aux chefs de services le cas échéant. Gérez la billetterie pour les demandes du Président. Assistez le Président lors des réunions et rédigez les comptes rendus. Organisez des interviews extérieures du Président en collaboration avec le chargé de communication. Assurez le lien et les rendez-vous entre les agents et le Président. Gestion Administrative : Gérez administrativement les dossiers des collectivités (agglomération, département, région, etc.). Rédigez des rapports de gestion en collaboration avec le Président Directeur Général. Assurez la rédaction des comptes rendus du comité de direction et en assurez la diffusion. Gestion Commerciale et Organisationnelle : Participez et coordonnez l'organisation d'événements en collaboration avec le service commercial et d'autres services liés à la direction Vous êtes le garant de la bonne image de l'entreprise