Office Manager (H/F)

Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client AIRBUS BELUGA TRANSPORT, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Office manager (H/F)Vos missions sont : -Assister l'équipe de direction d'Airbus Beluga Transport et plus particulièrement le CEO de la société, dans le cadre des activités du Corporate Office. -Bureaux: suivi de l'aménagement et de l'affectation des bureaux ;mobilier de bureau et consommables : achat et contrôle des stocks; relations avec l'opérateur de services bureautiques; relations avec les services immobiliers d'Airbus; gestion des modifications/travaux d'aménagement des bureaux -Sécurité: supervision du respect des règles de contrôle d'accès (siège) ; relation avec Airbus Security ; gestion spécifique des accès -Communication interne : Coordination et organisation de la communication interne avec les employés, en soutien des HR/CEO ; affichage et collage du matériel de communication destiné aux employés ; soutien aux RH pour l'intégration des nouveaux arrivants (équipement, badge, événements) -Soutien au directeur général : préparation de lettres et de mémos ; gestion déléguée de l'agenda, des appels téléphoniques, des courriels (partielle) ; préparation des réunions, y compris le matériel de réunion et potentiellement la facilitation ; soutien à la gestion des risques ;collecte d'informations ; la coordination et l'organisation d'informations externes, le cas échéant -Soutien à l'équipe de direction (y compris le directeur général) : délégation de tâches administratives; préparation des voyages d'affaires ;organisation d'événements spécifiques ;achats d'entreprise. MANPOAEROVous êtes : -organisé(e), proactif (ve ), autonome et dynamique. -orienté(e) vers les objectifs, très fiable et vous veillez à la confidentialité des informations sensibles Vous aimez : -travailler avec les gens et les aider. Vous avez : -un esprit positif et de bonnes relations. -de solides compétences en matière de communication et vous aimez interagir avec des personnes, des partenaires, des autorités, des médias, à l'écrit ou à l'oral. Langue : anglais courant Maitrise de l'outil informatique, y compris Google Suite N'hésitez pas et envoyez-nous votre candidature ! Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Copiez le lien ci- dessous dans votre navigateur pour en savoir plus ! http://www.Manpower.Fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages