En tant qu'Assistant/e RH Admin et Paie au sein de notre Siège Social situé à Vendin-le-Vieil (62880), votre principale mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel, de la paie des collaborateurs ainsi que diverses formalités déclaratives liées au personnel.
Rattaché à la Responsable Administration RH, vous serez en charge de :
Administration du Personnel (60%) :
- Rédiger l'ensemble des documents administratifs liés aux collaborateurs : Promesse d'embauche, Contrat de travail, Avenant, attestations diverses
- Veiller au respect des process internes liés à la vie du collaborateur au sein de la société, de l'embauche à sa sortie
- Assurer le suivi des médecines du travail (inscription, radiation et règlement factures)
- Garantir la bonne saisie des absences des collaborateurs dans notre outil interne (CP, Maladie, AT, Maternité, Paternité, ...)
- Effectuer le suivi et classement des documents administratifs
- Être disponible pour répondre aux questions d'expertises de l'opérationnel
- Etablir les dossiers prévoyances en cas de long arrêt et en assurer le suivi, notamment le paiement de la prévoyance en paie
-
Paie (40%) :
- Réaliser l'ensemble des opérations permettant d'aboutir à l'élaboration des paies des collaborateurs (création nouveaux collaborateurs, transmission - des éléments variables de paie, établissement des soldes de tout compte...)
- Participer mensuellement au calcul des primes des collaborateurs