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Forme de travailUne Coordinatrice/ Un Coordinateur ADV Rattaché (e) au Responsable Administration des Ventes,
- Elle/il devra participer au suivi administratif de la gestion des commandes, jusqu'à la livraison et à la facturation des produits.
- La Coordinatrice/Le coordinateur ADV sera en relation avec les Ingénieurs commerciaux, le client, la maison mère et les autres services de l'entreprise tels que la Finance et la Logistique.
Si vous recherchez un poste dans le secteur de la technologie de pointe cette opportunité est faite pour vous !
En tant que Coordinatrice/Coordinateur ADV, vous serez en charge de diverses missions qui contribueront à la réussite de l'entreprise :
- Participer à l'élaboration de l'offre finale dans le CRM et qualifier l'adéquation des informations saisies
- Alerter les interlocuteurs concernés et requalifier les informations manquantes si nécessaire
- Vérifier la conformité et les conditions commerciales de l'offre
- Enregistrer les commandes des clients et les commandes d'achats sur SAP
- Gerer les approvisionnements, le suivi des stocks et des encours
- Suivre et veiller aux délais de livraisons et valider les factures fournisseurs
- Editer les factures clients selon les clauses contractuelles
- Enregistrer les commandes d'achats de l'activité prêts de matériel de démonstration pour les clients
- Déposer les documents contractuels de la commande sur les plateformes digitales des clients
- Participer aux activités de clôture de mois
- Communiquer au Service Finance les informations nécessaires à a résolution des impayés
Un plus, répondre aux appels d'offres et candidatures, téléchargement des réponses digitalisées sur les plateformes associées.
Garantir le recueil des informations/signatures électroniques dans le respect des délais de dépôt
LES OUTILS C4C et SAP sont en Anglais
Il n'est pas demandé d'utiliser l'Anglais , en revanche les tutoriels et supports de formantion sont en ANGLAIS, le niveau B2 est donc requis.
Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et bénéficierez d'un environnement de travail stimulant.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
