REFERENT RH/INTEGRATION (H/F)

Sous la responsabilité du responsables RH, le/la référent.e intégration est en charge d'assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs de la Fédération ADMR. Il assure également le suivi et l'intégration des stagiaires et alternants. Le/la référent.e intégration exerce des activités administratives et techniques en lien avec les ressources humaines en accompagnant le responsable RH dans sa mission. Il/Elle a également pour mission la gestion des urgences et participe à la gestion des urgences sur le département le samedi, le dimanche ou un férié (en roulement selon planning dans la limite de 12 par an). Principales fonctions : PARCOURS D'INTEGRATION Accueillir et intégrer les nouveaux salariés en leur fournissant toutes les informations nécessaires sur l'Association, son fonctionnement, ses valeurs, les différents interlocuteurs Remise aux nouveaux salariés de documents obligatoires lors de l'embauche et des équipements de protection individuels selon les procédures établies Collaborer à la planification et à l'organisation des parcours d'intégration pour les nouveaux arrivants, en collaboration avec les différents services et personnels dédiés (journée d'intégration, formation intégration et toute formation annexe nécessaire, binôme intégration ) Organiser /animer des sessions collectives et ou individualisées d'intégration complémentaires Assurer un suivi régulier avec les nouveaux collaborateurs pour s'assurer de leur bonne intégration et de leur satisfaction au sein de la structure. Connaître leur sentiment sur leur intégration, aborder les besoins en formation, répondre à des questions simples sur la compréhension des services, la règlementation, les fonctions, les limites de compétence . Assurer un suivi régulier avec les tuteurs pour s'assurer de la bonne intégration et formation du salarié Agir en tant que personne ressource pour les nouveaux salariés en répondant à leurs questions et en les guidant dans leur processus d'intégration. RECRUTEMENT Rédiger/publier des annonces sur les différents outils/canaux selon les directives des responsables RH Réceptionner les candidatures, les diffuser aux responsables de service concernés Réaliser les pré-sélections téléphoniques et planifier les entretiens de recrutement pour les responsables RH. Réaliser des entretiens de recrutement en fonction des besoins/ Rédiger les réponses négatives aux candidats Représentation externe : participer à la promotion des métiers, aux actions de communication pour une meilleure connaissance et reconnaissance des fonctions en lien avec les responsables RH GESTION DES STAGIAIRES/ALTERNANTS Recueillir et traiter les demandes de stages/alternance auprès des personnels d'intervention selon la procédure établie Assurer le suivi des stages/alternance avec le tuteur, le stagiaires et les écoles / organismes de formation Assurer le suivi des documents administratifs liés au stage/ à l'alternance (convention/contrats, planning, chartes ) Participer à l'information et à l'accompagnement des tuteurs, en coordination avec les responsables RH TELEGESTION Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone de télégestion / Remise et enregistrement de la charte signée Accompagnement à la prise en main du téléphone / vérification des données enregistrées le temps de la période d'intégration GESTION ADMINISTRATIVE / TACHES ANNEXES Saisie et mise à jour informatique des données concernant les candidats / salariés recrutés Participe à la rédaction/préparation, l'envoi, le traitement de divers documents relatifs à la RH en collaboration avec les responsables RH Effectuer l'accueil et le bilan de sessions de formation Très bonnes capacités relationnelles - Aptitude à s'exprimer en public Esprit d'initiative, travail d'équipe et coordination Dynamisme et esprit positif