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Un salaireLe Centre Médico-Psycho-Pédagogique (C.M.P.P.) du Jura est un service médico-social qui a pour mission le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Les raisons de la consultation sont diverses et ont en commun tout ce qui fait souffrance pour l'enfant, l'adolescent et/ou sa famille. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'usager en fonction de ses besoins. VOS MISSIONS : - Gérer les relations internes et externes : réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions - Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés - Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service - Organiser et gérer les rendez-vous, réunions - Rechercher, classer, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable, aux équipes ou au service - Gérer le stock de fournitures de bureau du service - Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques LE PROFIL QUE L'ON RECHERCHE (COMPETENCES) : - Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power point et adaptabilité de l'utilisation du DUI BTS Secrétariat de direction - Présenter une image positive du service et de l'organisme - Rendre compte à sa hiérarchie - Faire preuve d'initiative aussi bien lors des relations téléphoniques que lors des questions posées par des correspondants internes ou externes, notamment en l'absence de son responsable hiérarchique - Etre fiable et discerner les informations confidentielles de celles diffusables Une pré-sélection sera réalisée à partir du CV et de la lettre de motivation que vous aurez transmise. Date de prise de poste : 15 avril 2024
