Référent(E) Gestion Et Paie Des Agents (H/F)

*Le poste est un poste de catégorie B, grade de rédacteur 1er échelon * Rémunération nette mensuelle s'élèvera à 1.914€ environ. Ce montant s'entend hors prélèvement à la source. Chèque déjeuner/horaires flexibles/action sociale CNAS...). La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique. En qualité de référen(e) gestion et paie des agents titulaires lycées, en CDD d'un mois 1/2 à DIJON : Vos missions : 1°) ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LA PAIE DES AGENTS TITULAIRES DES LYCEES : - Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement - Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu'ils sont complets. A défaut, relancer - Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre - Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement - Effectuer les classements à la nomination - Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique) - Effectuer l'affiliation des agents à la CNRACL - Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d'affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc. - Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, établissements, organismes sociaux - Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de CLM, CLD - Traiter les demandes de cumuls d'activités - Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d'une note d'aide à la décision et d'un récapitulatif à présenter en CAP - Gérer les dossiers de capital décès, informer le service prévention pour déclencher le remboursement d'assurance correspondant - Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours - Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi - Au sein du service, assurer le rôle de référent en matière de rompus de temps partiels 2°) GESTION DE LA PAIE : - Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire - Calculer et contrôler l'exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.) - Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre - Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi - Effectuer la mise sous pli des bulletins de salaire - Participer au mandatement : vérifier la numérisation et le nommage des pièces justificatives de paie, procéder au rattachement des pièces aux mandats correspondants 3°) SECRETARIAT - COMMUNICATION : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des établissements, des organismes partenaires - Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d'intervention du service carrière et discipline - Alerter de tout cas complexe ou difficile - Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.) - Participer à la diffusion d'informations transversales - Participer à la mise en œuvre des dossiers transversaux du service et de la direction - Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d'intervention