Renfort en communication à la Cité du vitrail (H/F)

Activités principales du poste
L'agent est chargé de communication en appui de la chargée de communication et du numérique dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de communication envisagée sur une exposition temporaire d'envergure internationale autour de la querelle des vitraux de Notre-Dame de Paris en 1935.
Exposition Notre-Dame de Paris
• Rédaction et production de contenus pour les besoins de la communication de l'exposition temporaire (communiqués, dossiers, briefs, invitations, news…)
• Participer au choix d'un graphiste dans la conception du visuel de l'exposition et prise en charge du suivi des déclinaisons pour les multiples besoins (publicitaires, numériques…)
• Organiser l'inauguration au public (invitations, coordination de la presse sur l'événement, déroulement…)
• Suivi de la réalisation des supports édités et de leur diffusion (flyer, affiches…)
• Diffusion des supports de communication (mailing, dépôts, envois, sous-traitance)
• Relations presse : suivi des demandes, accueil, voyages de presse, mise à disposition de contenus notamment photographiques/vidéos, revue, tournages…) en lien avec la direction de la communication et l'agence prestataire en charge des relations presse
• Achats publicitaires : suivi des achats publicitaires réalisés par l'agence prestataire et transmission des visuels aux échéances données.
• Mise à jour des supports numériques en lien avec l'exposition : affichages dynamiques, site internet, sites partenaires…
• Développement et suivi des éventuels partenariats dans le cadre de l'exposition
 
Communication globale
 
Assister la chargée de communication et du numérique dans ses missions globales :
• Accompagner la stratégie de communication globale de la Cité du Vitrail
• Le suivi des éditions print et numériques (flyers, plans, programmes, dépliants, affiches, newsletter…)
• Le suivi des achats publicitaires on et offline
• Le suivi des relations presse
• La gestion du back office du site internet
• L'élaboration de cahiers des charges et le suivi de prestations
• La Route du Vitrail
• Participer aux réunions de service, aux réunions de travail et aux Comités de pilotages de communication
Spécificités du poste
Travail ponctuel en soirée et les weekends, déjeuners avec la presse

Diplôme et expérience souhaités
• Bac +4/5 en communication (spécialité : culture et événementiel serait un plus), métiers du patrimoine, marketing
• Expériences dans la préparation d'événements si possible culturels
• Une expérience dans le secteur des collectivités et/ou des musées serait un plus
• Autre : Permis B
Compétences et qualités requises
Qualités rédactionnelles et maitrise de la langue française et de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques basiques (navigation Web, logiciels de bureautique)
Maitrise et/ou grande capacité d'adaptation aux outils numériques (types back office, gestionnaire de projet, outils web, réseaux sociaux…)
Gérer son temps dans le cadre d'un projet événementiel
Une bonne connaissance des outils de graphisme seraient un plus (Photoshop, In Design, Illustrator)
Sens de la communication, aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et organisation
Curiosité professionnelle
Dynamisme
Intérêt pour la culture
Sens du service public
Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Candidature à adresser avant le 17 mars 2024
Cadre d'emploi des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
CDD de 5 mois d'avril à août 2024