Responsable Administratif / Administrative

ENTREPRISEMembre du groupe DAM basé dans les DOM de l'océan Indien (976 et 974), la SAS Développement Agro-Économique et Sécurité Alimentaire (DAESA) est un centre de formation et un bureau d'étude créée en 2007, spécialisée dans le secteur de la formation professionnelle, formation continue et conseil. La SAS DAESA est également spécialisée dans l'accompagnement aux changements des entreprises. Certifiée Qualiopi, ETS Global et PCIE, DAESA met en place des ingénieries de formation dans l'informatique, le tourisme, l'agro-alimentaire, les langues, l'illettrisme, l'insertion et l'employabilité.VOS MISSIONS Placé(e) sous l'autorité du directeur de société, vous serez chargé(e) de :-Assurer la bonne gestion administrative (Accueillir et orienter une clientèle, stagiaire ou partenaire) ;-Réaliser le suivi des actions de formations et des stagiaires concernés ;-Planifier des rendez-vous ; Rédiger les comptes rendus des réunions d'activités ;-Orienter les personnes selon leurs demandes ;-Saisir des documents numériques-Classer les documents, les informations et les fonds documentaires d'une activité-Créer un dossier stagiaire et suivre son évolution -Vérifier et suivre les conditions d'exécution d'un contrat ou d'une convention-Recenser et faire signer les documents à transmettre (protocole, contrat pédagogique, règlement d'ordre intérieur, émargements, conventions de stages )-Créer des tableaux de bord de suivi des heures stagiaires et faire la saisie mensuelle-Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs (KAIROS, DEFI,)PROFIL RECHERCHEIssu(e) d'une formation de Secrétariat, Assistant de gestion / Assistant de direction de niveau BAC à BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat. Ordonné(e), méthodique et dynamique, vous disposez d'un bon relationnel et avez le goût du travail en équipe.Outre une parfaite maitrise des outils bureautiques, vous disposez d'une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse irréprochables. Si vous vous reconnaissez sur ce profil, alors ce poste est fait pour vous. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : s.boinamri@groupe-dam.fr.