Responsable Administratif Et Financier Du Laboratoire Lge (H/F)

Missions principales : Sous l'autorité de la directrice de l'unité de recherche, le Responsable administratif assure la gestion et la coordination administrative et budgétaire de la structure. Il pilote l'ensemble des moyens dévolus : gestion financière, logistique et maintenance. Il coordonne l'aspect administratif et logistique des actions extérieures menées par le laboratoire. Il assure le relais fonctionnel entre l'unité de recherche et l'ensemble des autres services de l'université. Il est plus particulièrement chargé de : Aspects administratifs : - Centraliser et mettre à jour les informations concernant les RH (entrées et sorties des membres permanents et non permanents, et des visiteurs) : transférer les informations à la DRH de l'université et demander l'ouverture des comptes informatiques, tenue de listes en interne. - Collecter les informations pour la mise à jour du site web du Laboratoire et procéder à l'animation de celui-ci. - Coordonner les actions relatives au fonctionnement du LGE : assurer la communication entre tous les membres du LGE, organiser les activités regroupant l'ensemble des équipes de l'UR. - Assister les chercheurs dans leurs déplacements scientifiques en organisant les missions des membres permanents et non permanents du LGE : réservation des billets de transport, établissement des ordres de mission - Assister la direction de l'UR et les chercheurs pour les achats de biens et services et des équipements. Aspects financiers : - Assister la directrice dans la gestion des moyens techniques et financiers, ainsi que sur les achats de biens/services - Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs en collaboration avec le RA de l'IFSA - Assurer l'ensemble des opérations nécessaires à l'exécution du budget de l'UR dans le logiciel SIFAC - Etablir et suivre en interne une comptabilité de l'ensemble des sommes gérées au niveau de l'UR - Anticiper l'affectation des dépenses selon les spécificités des activités de recherche et les contraintes financières du LGE et de l'université. Activités secondaires : - Sous l'autorité de la directrice de l'UR : veiller à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement en collaboration avec les assistants de prévention du Laboratoire, dresser l'évaluation commune des risques et actualiser le plan de prévention. - Faire l'interface entre l'unité et l'ensemble des services de l'université ainsi que les différents fournisseurs - Mettre en place différents documents permettant d'homogénéiser les activités de l'unité (cartes de visite ) - Assurer l'intendance générale de l'unité : imprimantes, copieurs, courrier Savoir Culture administrative Environnement des EPSCP Techniques d'accueil Organisation, méthode et processus Savoir faire Elaborer un budget Planifier Maîtriser SIFAC Rendre compte Savoir être Être organisé Maîtrise de soi Disponible Être rigoureux Environnement et contexte de travail : - CDD ouvert uniquement aux contractuels - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon la grille des titulaires de catégorie A (Ingénieur d'études) - Restaurant d'entreprise - Remboursement d'une partie des frais de transport en commun - Association Sportive - Association Amitiés et loisirs - Télétravail partiel possible ( 2 jours maximum) - 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours - 50 jours de congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat) - Lieu : Champs sur Marne ( 77) - RER A sortie Noisy Champs - Sortie Cité Descartes - Autoroute A4