Responsable Administratif(Ve) Et Comptable (H/F)

Principal objectif du poste :Gestion polyvalente de l'ensemble des volets administratifs et comptables sous dimension PME avec l'appui de notre Cabinet d'Expertise comptable (hors ressources humaines et questions sociales)Principales responsabilités :Recettes1. Contrôle des tableaux de recettes des points de vente2. Suivi des règlements pour les ventes à terme. Relance le cas échéant.3. Versements en banque, espèces et chèquesFournisseurs (de type banque, assurance, abonnements logiciel, infogérance, téléphonie, eau, gaz, électricité, nettoyage )4. Pointage des factures sur base des contrats souscrits. Demande d'information et réclamation le cas échéant5. Participation à l'évolution des services rendusTrésorerie6. Rapprochement bancaire. Mise à jour du tableau de bord7. Enregistrement et contrôle des règlements fournisseurs8. Gestion et suivi des fonds de caisse et des caisses de monnaie et de dépenses des points de ventePièces comptables9. Vérification des pièces comptables, imputation analytique, classement et préparation des dossiers mensuels pour transmission au Cabinet comptable. Archivage des documents comptables10. Être l'interlocuteur privilégié du Cabinet comptable pour assurer le bon traitement de notre dossier, notamment dans le cadre des déclarations mensuelles de TVAClôture annuelle des comptes11. Agir comme support administratif des inventaires annuels12. Contribuer à la vérification des comptesPage 3 sur 4Conseil et expertise13. Assurer une remontée d'informations quantitatives et qualitatives pertinente, claire et structurée auprès de la Direction.14. Etre force de proposition auprès de la Direction pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise au vu des évolutions légales et réglementaires. Partager avec ses collègues idées et remarques pour améliorer le niveau de service et l'efficacité de l'entreprise. Mettre en oeuvre le cas échéant ces propositions ou idées. Etre le relais des consignes de la Direction auprès des équipes15. Contribuer activement aux projets transverses concernant la définition, la mise en place, la compréhension et la bonne application des procédures administratives au sein de l'entreprise