Responsable Administration Des Ventes Bâtiment (F/H)

Marque :
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Responsable ADMINISTRATION DES VENTES secteur Bâtiment (F/H)
Poste :
Rattaché(e) au Directeur d' Agence spécialisée dans l'installation d'équipements électriques CFO/CFA dans le tertiaire, vos missions principales consistent notamment à :Enregistrer les commandes clients, y compris les marchés initiaux et les avenants.Veiller à la conformité des informations fournies par les clients et effectuer les corrections nécessaires.Assurer le suivi administratif des commandes.Collaborer avec les responsables d'affaires pour comprendre les besoins des clients.Coordonner la gestion des contrats de sous-traitance à paiement direct, y compris les paiements conformes aux accords contractuels.Établir les factures mensuelles en utilisant le système SAP.Collaborer avec les responsables d'affaires pour garantir la cohérence des données facturées.Veiller à ce que les factures soient émises en temps voulu.Mettre en place et suivre un processus de relance des factures impayées.Effectuer le lettrage des paiements et résoudre les litiges en coordination avec les équipes opérationnelles.S'assurer du paiement des factures dans les délais convenus.
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité-gestion.Vous avez une expérience de 5 ans dans la gestion administrative, de préférence au sein d'une PME ou d'un groupe dans le secteur du bâtiment.Connaissance obligatoire de Chorus et des marchés publicsVous avez une connaissance approfondie des processus de facturation, de gestion des commandes clients et des demandes de caution.Vous maîtrisez des outils informatiques, notamment SAP et Microsoft Office.Vous avez une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Package:Un salaire selon la grille du bâtiment (fixe + variable)Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)Des tickets restaurant d'une valeur de 11€Un dispositif d'intéressement et de participationUn plan d'épargne volontaire