Responsable Administration Des Ventes - Cdd

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un/une Responsable Administration des Ventes pour une durée de 6 mois.
Le/La Responsable ADV pilote l'équipe ADV tout en garantissant le processus de la commande à la facturation.
Les principales missions :
- Former, encadrer, coordonner, remplacer et déterminer les objectifs des assistants ADV
- Superviser le processus de commande client
--> S'assurer que la fréquence de commandes clients est conforme à l'évolution des marchés et des accords commerciaux
--> Gérer les incidents de traitements de commandes et les actions préventives et correctives
--> Gérer les bases de données dans les logiciels
- Réaliser la facturation client
--> Effectuer la facturation des Ventes hebdomadaires des molécules AdAcAp France et intracompany avec les filiales
--> Superviser les dédouanements
--> Effectuer la facturation mensuelle et éditer les relevés clients
--> Etablir les tableaux de bord quotidiens liés à l'activité commerciale
- Gérer les appels d'offres en backup des assistants ADV et commerciaux
- Répondre aux demandes de l'équipe commerciale
- Accompagner le déploiement des initiatives du global, en local
-Accompagner la formation des centres aux outils mis à disposition par AdAcAp

Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative/commerciale/vente.
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maitrise de l'anglais écrit et oral.
Maitrise du Pack Office.
Sens de l'organisation, capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service client.
Gestion du stress et réactivité.