1. Gestion RH individuelle et collective :
Superviser l’organisation de l’activité des gestionnaires RH
Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : recrutement, mobilité, promotion…
Organiser le contrôle du processus de paie (a priori et a posteriori)
Suivre l’évolution, faire appliquer la réglementation et faire évoluer les procédures
2. Interlocuteur privilégié des agents sur les questions RH :
Informer et conseiller les agents sur leurs situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires en lien avec les gestionnaires
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions des ressources humaines
Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels notamment concernant : avancements, promotions, régime indemnitaire, compte - rendus professionnels, phase opérationnelle des recrutements, discipline…
3. Pilotage RH :
Assurer la cohérence des données dans les outils SIRH : mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
Conduire les opérations relatives à la bascule du SIRH (TAIGA vers RENOIRH-HR ACCESS) en 2026
Conduire les opérations relatives à la bascule de l’outil de préliquidation de la paie (Winpaie vers RENOIRH) bascule prévue 2026
Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale
Contribuer à la rédaction du rapport social, répondre aux enquêtes et aux études statistiques
Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines, les tableaux de bord, contrôle interne…
Apporter une expertise pour aider à la décision, notamment pour des situations RH complexes et/ou sensibles
4. Animation des instances et dialogue social :
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (notamment comités de sélection concours et mutation)
Préparer et mettre en œuvre les questions portées auprès des instances pour le personnel enseignant : les avancements, les recrutements des maîtres de conférences associés, les décharges d’enseignement pour recherche, la déontologie
En lien avec la chargée du développement des ressources humaines et du dialogue social préparer et mettre en œuvre des questions portées auprès du CSA local et du F3SCT
5. Projets RH transversaux de l’établissement :
Participer aux travaux concernant des projets RH transversaux et garantir leur mise en œuvre
Assurer le rôle de chef de projet pour les sujets RH transversaux
Participer à la GPEEC
Travailler en collaboration et en transversalité avec l’ensemble des services et acteurs de l’ENSAS
Rôle de référent handicap
Membre de la cellule d’écoute VHSS
Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité au moment de la rentrée universitaire, contraintes calendaires : paie, campagnes collectives, recrutement…
Télétravail : Oui
Encadrement d’équipe: Oui