Responsable Cellule Aide Au Pilotage Masse Salariale F/H

Placée sous la responsabilité de la Direction générale des services, le ou la responsable de l’aide au pilotage a pour missions le pilotage de la masse salariale de l’établissement, la production systématique ou à la demande d’autres tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement, l’outillage de démarches structurantes au niveau établissement, la mise en place d’un contrôle interne, l’amélioration continue ou démarche qualité (révision de processus clés) et, à terme, la mise en place d’une comptabilité analytique.

Collaborateur-trice direct-e de la Directrice générale des services, le/la Responsable d’aide au pilotage assiste et conseille la direction de l’établissement dans l’élaboration et la mise en œuvre de la fonction d’aide au pilotage au niveau de l’établissement. Il/Elle travaille de manière transverse avec l’ensemble des services et laboratoires.

Missions principales :

- Appuyer la direction générale des services pour le pilotage, l’accompagnement des démarches structurantes de l’établissement (dialogue de gestion, contrat de site PSL, évaluation HCERES, indicateurs PSL) et le développement d’une culture de gestion ;

Garantir le pilotage pluriannuel et le suivi infra-annuel de la masse salariale de l’établissement : Analyser la structuration de la masse salariale et son évolution, proposer des mesures correctives le cas échéant ; formuler des scénarios d’évolution pluriannuelle ;

Responsable de la faisabilité des recrutements fléchés sur les ressources propres des structures de recherche ;

Réaliser les intégrations des paies dans SIFAC en lien avec la Direction Financière et les UMR ;

Répondre aux enquêtes des tutelles en collaboration avec les services concernés, remplir le DPGECP ;

Faire des propositions et scénarios pour la construction du budget initial sur la partie masse salariale ;

Accompagner les structures de l’établissement (services communs, départements et services scientifiques) dans la réflexion et la formalisation des processus clés et transverses, dans le cadre plus général de la mise en place d’un contrôle interne au niveau de l’établissement ;

Piloter ou contribuer aux démarches d’amélioration continue des processus, telle que des démarches « qualité » et démarche HRS4R ;

Produire et suivre des indicateurs de performance et d’activité de l’établissement, en coordination avec les services ;

Elaborer des tableaux de bord ;

Mettre en place une comptabilité analytique, suivi du P2CA ;

Participer à la construction de l’aide au pilotage au niveau de l’université PSL

Connaissances :

- Connaissance approfondie de l’organisation administrative et financière relative aux EPSCP

- Connaissance générale des finances publiques et des principes

- Connaissance budgétaire (niveau maîtrise)

- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines

- Connaissance du contrôle de gestion

- Connaissance de la politique de recherche

- Connaissance des éléments de calcul de la masse salariale

Compétences opérationnelles :

- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration, de la gestion et notamment du suivi de la masse salariale

- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

- Analyser des résultats

- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques

- Savoir conduire le changement

- Maitriser les techniques de conduite de réunion et de négociation

- Maitriser la méthodologie de conduite de projet

Compétences comportementales :

- Avoir une capacité de conceptualisation et de prospective

- Avoir un grand sens de la loyauté professionnelle et de la confidentialité

- Etre rigoureux et organisé

- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

- Etre capable de collaborer avec différents services de l’établissement

- Faire preuve d’autonomie et savoir rendre compte

- Etre force de proposition