RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE ET DES ARCHIVES (H/F)

Le CHIMR recherche un(e) Responsable DE LA Formation CONTINUE ET DES ARCHIVES pour son site de Montdidier. Poste à 100 % à pourvoir au 1er mai 2024. MISSIONS RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS NON MEDICAUX : Mettre en œuvre la politique de formation de l'établissement élaborée en cohérence avec le projet stratégique de l'établissement et la politique des ressources humaines. Assurer également une mission de conseil en évolution professionnelle auprès des agents demandeurs, ET DES agents en absence longue ou en reclassement. RESPONSABLE DES ARCHIVES : Encadrer le service des Archives et superviser la gestion des Archives hospitalières. ACTIVITES Responsable DE LA Formation continue des personnels non médicaux : -Définir la politique de formation en lien avec la direction et la DRH, -Recueillir et analyser les besoins en formation de l'établissement, -Elaborer le plan de formation, -Gérer administrativement et financièrement le plan :Mettre en œuvre le plan, organiser, gérer, contrôler et optimiser les budgets de formation, assurer l'évaluation comptable du plan de formation, rédiger les procédures, protocoles et modes opératoires afférents aux différentes activités, élaborer et faire évoluer les tableaux de bords utiles. -Organiser et planifier les actions de formation intra (calendrier, constitution des groupes, coordination des intervenants, inscriptions, logistique ), -Proposer des entretiens « conseil » aux agents de l'établissement en adéquation avec les démarches relatives à LA FORMATION et à leur projet professionnel, -Accompagner individuellement les agents, à leur demande, dans l'élaboration de leur projet professionnel, -Aider à la construction d'itinéraires professionnels, dans le cadre DE LA mobilité interne ou externe, DE LA reconversion professionnelle ou de reclassement, -Conseiller les agents sur leurs parcours de formation et l'évolution de leur carrière, -Informer les agents sur leurs droits en formation et les différents dispositifs dont ils peuvent bénéficier, -Conseiller les responsables de service, -Concevoir le rapport annuel d'exécution et contribuer au bilan social, -Gérer administrativement la commission de formation, -Assurer la coordination avec l'ANFH HAUTS DE FRANCE, -Mettre en place une communication adaptée et efficiente avec les cadre des différents services, -Produire et analyser des statistiques relevant de son domaine d'activité .-S'intégrer dans une dynamique territoriale de formation, via la Direction Commune et le GHT Somme Littoral Sud. -Elaborer et faire évoluer les tableaux de bords utiles. Gestionnaire des stagiaires non soignants : Etre l'interlocuteur des tuteurs de stages des services administratifs, logistiques, techniques et ouvriers de l'établissement,organiser et contrôler les démarches administratives liés aux stages (conventions, examens spécifiques ). Responsable des Archives : Encadrer l'équipe DES ARCHIVES composée de 3 ETP, Veiller au respect des délais réglementaires de conservation (en lien avec les Archives Départementales et le médecin DIM), Rechercher des solutions pour optimiser le stockage interne de l'établissement. Rédiger un rapport annuel d'activité CONNAISSANCES REQUISES -Ingénierie de formation, -Connaissance des statuts DE LA FPH et DE LA réglementation DE LA FORMATION professionnelle, -Maitrise des outils bureautiques et de GESFORM.SAVOIR ETRE -Rigueur et organisation, autonomie et prise d'initiative, capacité d'adaptation, discrétion, disponibilité et sens de l'écoute