Responsable de la scolarité H/F

Sous la responsabilité du la directeur des études et des formations, dont il est l’adjoint, le Responsable de la scolarité met en place et exécute la politique définie par l’établissement concernant les formations initiales et continues. Il encadre 8 agents et occupe les missions suivantes :
Il pilote l’ensemble du suivi administratif (de l’organisation de l’admission à celle des jurys et de la délivrance des diplômes) des formations menant aux diplômes, d’Études En Architecture (DEEA) et d’État d’Architecte (DEA), de l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en nom propre et des doubles cursus architecte ingénieur / ingénieur architecte, du master co-accrédité Ville Environnements Urbains. Il a en charge la bonne exécution de l’encadrement pédagogique annuel. A ce titre, il est en relation permanente avec les enseignants.
 Il met en place et supervise le suivi de l’insertion professionnelle.
Il pilote l’élaboration, la gestion et le suivi du budget formations / études de l’établissement. Il a en charge, à ce titre, des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels (Région, Ministère…).
Il participe à l’élaboration et au suivi des dossiers d'accréditation et d’habilitation des programmes pédagogiques.
Il pilote les sujets liés à la vie étudiante (bourses, logement, santé, handicap, associations étudiantes, contribution vie étudiante et campus…) en lien avec les acteurs privés et publics.
Il pourra représenter le service au sein des instances et/ou réunions internes, ainsi que l’école dans celles des établissements ou institutions partenaires.
Il participe à la promotion auprès des publics extérieurs de l’offre de formation ainsi qu’à l’organisation de toutes les manifestations de l’école en lien avec les formations.

Conditions particulières d’exercice : Calendrier des congés imposé en fonction du calendrier universitaire / Participation aux journées portes ouvertes et journées d’admission des primo-entrants.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe: Oui

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1506110).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée

Compétences techniques :

Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur (maîtrise)
Connaissances de l’environnement professionnel des métiers de l’architecture
Connaissances des différents acteurs de la formation, de l’emploi et des réseaux professionnels
Connaissances de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Connaissances budgétaires et de la comptabilité publique (notions)

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques
Posséder une très bonne capacité de synthèse et de rédaction
Savoir écouter, dialoguer et communiquer
Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe
Savoir mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet
Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
Savoir maitriser des moyens (RH et financiers) alloués à la formation et vie étudiante
Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir travailler en équipe
Savoir créer et entretenir des réseaux
Savoir faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité
Savoir respecter des délais contraints

Compétences comportementales :

Etre organisé, rigoureux, dynamique
Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
Avoir le sens de la pédagogie
Etre autonome tout en rendant compte
Faire preuve d’aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents

Niveau d’expérience minimum requis : Confirmé

Langues : L’anglais peut être un plus