Responsable de l'administration des ventes

Sous la responsable du Directeur et en lien avec les services : commerciaux, production et logistique, vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison au client.Vos missions :ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES-Editer les contrats de ventes-Suivre les statistiques commerciales-Préparer les commissions pour les agents étrangers-Renseigner les données COFACE dans l'ERP et suivi des en cours clients-Mettre à jour le planning de production-Mettre à jour le suivi des mises à disposition-Tri / classement / Constitution des dossiers expéditions et correspondances / Archivage ADMINISTRATION DES VENTES-Mise à jour de la base de données clients (dossiers commerciaux, fiche clients )-Etudier les demandes client (disponibilité produits, délai de fabrication )-Suivre les mises à disposition pour respecter les délais de livraison demandés-Suivre les stocks consignation-Relancer les impayés-Suivre la satisfaction clients SECRETARIAT-Manager l'assistante administrative et commerciale-Gérer le standard en l'absence de l'assistante : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services-Préparer les déplacements du Directeur (demande de visa )-Accueillir des visiteurs-Préparer les envois de colis via la poste ou service rapide / suivi / pointage des factures -Excellentes connaissances en administration des ventes-Très bonnes connaissances des procédures d'appels d'offres-Connaitre parfaitement la gestion financière et budgétaire-Vous avez déjà utilisé DIVALTO-Maîtrise des techniques d'approvisionnement-Savoir gérer les stocks et l'approvisionnement-Capacités d'analyse et de synthèse-La maîtrise de l'anglais est un plus