Responsable de l'unité Courrier H/F (H/F)

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche un(e) Responsable de l'unité Courrier pour son service Systèmes d'information - Contrôle interne de Gestion.Profil :Issu(e) d'une formation bac à bac+2 et titulaire impérativement du permis B, vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire. Votre maîtrise des outils informatiques utilisés pour le traitement et la diffusion du courrier feront la différence. Vos compétences en matière de mise en place et de suivi de tableaux de bord constitueront des atouts appréciés.Reconnu pour votre rigueur et votre discrétion dans le traitement de l'information, vous savez également faire preuve d'initiative et d'autonomie.Investi et doté d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'adaptation allié à des qualités d'organisation constitueront des atouts certains.Conditions d'exercice du poste : travail le samedi matin, port de charges et station debout prolongée).Missions :Sous la responsabilité du directeur des systèmes d'information et en lien avec le gestionnaire courrier, vous aurez pour principales missions :- Optimiser le fonctionnement de l'unité Courrier : organisation des tournées et plannings de travail, gestion administrative et financière de l'unité (régisseur, préparation et suivi du budget, anticipation des dépenses, suivi de la consommation en matière d'affranchissement assurer l'information des usagers lors d'évènements exceptionnels, ) adaptation des tournées en fonction des aléas ;- Assurer la diffusion du courrier : prendre possession du courrier à la poste, trier, préparer l'enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier en interne et en externe, assurer la diffusion des parafeurs, assurer les liaisons internes, courses, déplacements distribution du courrier pour les services municipaux, Elus et services extérieurs ; - Procéder à des envois spéciaux (colis, chronopost, envoi en nombre, ) ; - Affranchir le courrier et le déposer à la poste ; - Réceptionner les fax et mails de la boîte allo mairie.- Recrutement statutaire, (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints techniques ou grade d'agent de maîtrise) ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'une durée d'un an éventuellement reconductible). - Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 18/02/2024 sous la référence RH/Courrier.