La Direction Générale des Services recherche
1 Responsable de Mission Communication Interne (H/F)
Poste de catégorie A (Réf. 4732)
MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en relation fonctionnelle avec le Directeur Général Adjoint Ressources :
- Vous proposez des lignes éditoriales pour la Communication Interne et en animez la dynamique pour les 2 collectivités en appui de la Direction Générale.
- Vous mettez en œuvre des actions qui contribuent à fédérer les agents, à promouvoir leurs actions, à solliciter leurs idées, à valoriser les métiers, et à développer le sentiment d’appartenance en adhérence avec le projet d’administration. - Vous assurez l’encadrement au quotidien de 2 agents ainsi que la gestion budgétaire de la Mission.
- Vous pilotez au plan opérationnel les projets de la Mission, en lien avec la Direction de la Communication en mobilisant les ressources et compétences du graphiste et/ou du photographe tout particulièrement.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Production et amélioration continue de la stratégie de Communication Interne :
- Vous identifiez les enjeux et les besoins en matière de Communication Interne au sein de la collectivité en inscrivant les actions dans le cadre du projet d’administration.
- Vous analysez l'image de la collectivité auprès des agents pour adapter les contenus et priorités.
- Vous identifiez les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de Communication Interne.
- Mise en œuvre opérationnelle et animation de la stratégie de communication :
- Vous déclinez le plan de Communication Interne en opérations et actions.
- Vous concevez des supports de communication et en lien avec la Direction de la Communication, et/ou en mobilisant des prestataires externes, vous élaborez et mettez en œuvre les supports et outils de communication.
- Vous coordonnez à la rédaction du journal interne (l’Echo des services). Vous produisez des interviews auprès des agents afin de valoriser les métiers et les réalisations internes.
- Vous informez les agents sur l’actualité de la collectivité et de son environnement par des supports « flashs » (mailing, newsletters, courrier interne, etc.) et animez au quotidien le contenu du site intranet (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques, etc.) et êtes force de proposition sur l’évolution du site Intranet (fonctionnalités, ergonomie, etc.) en copilotage de projet avec la Direction des Systèmes d’Information.
- Vous supervisez les phases de conception et de fabrication des différents supports et suivez les prestataires internes et externes (imprimerie, imprimeurs, agences de communication, agences digitales, etc.).
- En coordination avec la Mission Relations Sociales, vous concevez des indicateurs permettant d’informer sur l’évolution du climat social de la collectivité (baromètre de climat interne, enquêtes de satisfaction, études thématiques, etc.).
- Organisation de l’évènementiel interne (en coordination avec la DRH et la Direction Générale des Services :
- A la demande de la Direction Générale, vous concevez et organisez des événements à destination des agents.
- Vous réalisez la communication en amont (affiches, invitations) et en aval des évènements (remerciements, synthèses, etc.).
CONDITIONS D’EXERCICE
Disponibilité / Déplacements dans les services