Profil : Et si c'était vous ?
- Diplômé d'un BAC+ 3, vous justifiez d'une expérience réussie dans le management en gestion des ressources humaines et une expertise statutaire en matière de gestion des carrières et rémunérations.
- Vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyse et de synthèse? Vous avez des qualités rédactionnelles? Vous possédez une maîtrise des outils informatiques? Vous avez un esprit d'initiative et vous faites preuve de réactivité? Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer ? Vous avez une première approche du fonctionnement des collectivités territoriales ?
Rejoignez-nous !COMPETENCES REQUISES : (Par ordre d'importance)A- Compétences techniques :
- Expertise statutaire en matière de gestion des carrières et rémunérations
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise du logiciel de paie ASTRE et des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft Outlook, Pos Actes, Infoview)B- Compétences relationnelles :
- Compétences managériales et organisationnelles
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'écoute et d'empathie
- Capacité d'accompagnement et de médiation
- Réactivité et proactivité
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les situations qui le nécessitent
- Capacité à prendre des décisions dans son domaine d'expertises et de responsabilité
- Capacité à adapter sa posture managériale aux situations rencontrées et en se positionnant face aux équipes encadrées
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES DU POSTE MISSION 1 : Garantir la bonne gestion de la paie des agents :- Mettre en oeuvre le respect du suivi des échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;- Organiser et contrôler les opérations de paie et des impacts sur la carrière des agents ;- Garantir l'application du régime indemnitaire et des décisions internes à la collectivité.
MISSION 2 : Garantir la gestion de la carrière des agents :- Informer et conseiller des personnels ;- Contrôler l'application du statut et des procédures internes de fonctionnement ;- Contrôler les actes administratifs et les concevoir autant que nécessaire (positions administratives, promotions...) ;- Coordonner et mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière (entretiens professionnels, avancements de grade, promotions internes) et au suivi des situations médicales en lien avec le Conseil Médical ;- Informer, conseiller et sécuriser les pratiques auprès des directions partenaires, des correspondants ressources humaines et des agents ;- Alimenter les tableaux de bord concernant les données individuelles et la carrière des agents, indispensables pour le suivi des portefeuilles d'agents gérés par les collaborateurs.- Contribuer à la dématérialisation des actes
MISSION 3 : Garantir la bonne gestion du temps de travail des collaborateurs :- Assurer le respect des règles relatives au temps de travail ;- Assurer le suivi des congés annuels, autorisations d'absence, ...
MISSION 4 :Management d'une équipe de 5 ou 6 gestionnaires carrières paie - Accompagner la mise en place des méthodes et les outils de travail pour favoriser l'harmonisation des pratiques et le respect de la réglementation en apportant son appui technique ;- Encadrer et animer la gestion de l'équipe (5 à 6 gestionnaires) ;- Organiser, coordonner et contrôler l'activité de son secteur afin de garantir l'application des procédures internes et des dispositifs législatifs et réglementaires ;- Favoriser la montée en compétences des agents de l'équipe.Poste basé à Créteil