Responsable Des Affaires Réservées Du Cabinet De La Rectrice (H/F)

Contexte: L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).Le cabinet de la rectrice est composé du cabinet, de la direction de la communication de l'équipe mobile de sécurité. Vos missions:Au sein du cabinet et sous l'autorité du chef de cabinet, le Responsable des affaires réservées a pour activités:Activités principales :-Gestion des courriers- Analyse, instruction et rédaction des réponses aux courriers d'intervention adressés à l'autorité rectorale, aux ministères ou au Président de la République par les élus, les personnels, les représentants des organisations syndicales, les usagers, les cabinets des ministères - Demande d'éléments ou redirection des courriers pour attribution,- Lors de la proposition des courriers de réponses, jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision : conseiller sur ce qu'il convient de faire au vu d'objectifs et d'une situation donnée, en présentant les avantages, inconvénients et risques des choix possibles et des propositions d'action-Travail en lien avec l'ensemble de la chaîne hiérarchique, tous les services régionaux et académiques du rectorat, les 5 DSDEN et selon les situations avec les chefs d'établissements. -Suivi de situations parfois sensibles, en lien avec le Directeur de cabinet- Veille en lien avec la direction du cabinet sur l'ensemble des sujets d'actualités Activités annexes :-Tenue d'un bilan d'activité trimestrielSoutien ponctuel aux autres activités du cabinet (gestion de crise, protocole )Votre profil:-Discrétion absolue, disponibilité, adaptabilité, -Sens relationnel et travail en équipe-Sens de l'écoute, de la diplomatie, sens de la médiation. -Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives-Connaissance du système éducatif, de ses enjeux et de son organisation : évolution, réformes en cours. -Connaissance de la place, du rôle, du fonctionnement des différents échelons de l'administration, du ministère à l'EPLE.-Connaissances juridiques générales-Connaissance des différents partenaires de l'environnement professionnel, développement d'un réseau d'information et d'échange avec les différents partenaires.-Savoir organiser son travail, gérer son temps, gérer son activité dans un calendrier avec des délais impartis.-Savoir réaliser des synthèses, des notes, savoir hiérarchiser les informations et retenir les informations les plus importantes-Savoir écouter, écoute bienveillante sans jugement-Savoir organiser son travail, gérer son temps, gérer son activité dans un calendrier avec des délais impartis.Transmission de la candidature avant le 15/03/2024 à ce.recteur@ac-bordeaux.fr