Responsable des régis et du magasin (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de l'Immobilier, nous recherchons plusieurs Responsable des Régies et du Magasin dans le cadre de remplacements. Il/elle planifie les missions de travaux, organise les interventions des équipes et gère les stocks de matériel de la SEM EMH. Il/elle assure la permanence téléphonique du service technique, le premier traitement des pièces comptables, affecte les achats de matériel et assure les travaux administratifs du service.Pour les régies :- Assurer la permanence téléphonique des régies et du magasin,- Planifier les demandes de travaux (en logements occupés ou vacants, parties communes ou espaces extérieurs),- Organiser les équipes techniques en fonction des compétences et des tournées de travaux,- Préparer les fournitures nécessaires à l'accomplissement de la mission (sortie de stock du magasin, suivi),- Créer les missions dans le progiciel métier et affecter les travaux au logement ou local identifié (cf. nommenclature ARAVIS),- Suivre et quantifier les missions : temps passé par nature de missions, identification du matériel nécessaire, coût de revientPour le magasin :- Préparer les consultations de marchés pour les approvisionnements, et réaliser leur analyse selon procédure,- Établir les bons de commande,- Vérifier les factures des fournisseurs et des entreprises,- Alimenter le progiciel métier dédié et veiller à la parfaite traçabilité des matériels sortis du magasin,- Livrer les agences selon les commandes de matériel effectuées,- Suivre l'état des stocks des petits matériels et des fournitures pour travaux, réaliser des inventaires périodiques,- Assurer les réapprovisionnements des stocks,- Assurer la réception des commandes de matériel,- Commander les matériaux spécifiques à des travaux ponctuels,- Superviser l'entretien des véhicules de service en lien avec la direction QSE.Activités spécifiques: Dans le cadre de la lutte contre la vacance, mener des actions spécifiques auprès du Pôle Remise en État des Logements :- Assurer des menus travaux de réparation ou de finition pour mise en commercialisation immédiate du logement- Rénovation complète d'appartement lors d'opérations « coup de poing ».Profils recherché :- Maitrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint )- Maîtrise d'ARAVIS et de G-ORDON (après déploiement)- Compétences en planification, logistique- Connaissances techniques et administratives dans le secteur du bâtiment - Compétences rédactionnelles notamment en lien avec le vocabulaire du BTP- Réalisation d'objectifsBonne connaissance (Plomberie; Menuiserie; Métallerie; TCE (tout corps d'état))Conditions d'exercice du poste :- Du Lundi au Vendredi midi (horaires sur 4,5 jours) - Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire - Nombreux avantages salariaux : 13ème mois, Primes (vacances, intéressement, ancienneté), Tickets Restaurant, 27 Jours de Congés Payés, 10 jours de RTT, Compte Epargne Temps, Horaires Variables, Télétravail à partir d'un an d'ancienneté, Mutuelle, Prévoyance, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation aux transports en commun, Parking SalariésSi cette offre suscite votre intérêt, nous vous invitons vivement à postuler et à envoyer votre CV et lettre de motivation !