Responsable Des Ressources Humaines Et Du Bureau Des Entrées H/F

1. MODALITES PRATIQUES- Horaires de travail : cadre au forfait- Droit aux RTT : 20 RTT 1 jour de solidarité = 19 RTT par an pour un temps plein- Bureau seul- Un ordinateur portable2. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES1. Liaisons hiérarchiques- Directrice Déléguée du Centre Hospitalier2. Liaisons fonctionnelles- Cadre Supérieur de Santé- Cadres de Santé et IDEC- Responsable Technique- Responsable Restauration- Service Ressources Humaines : Adjointe au RRH et Responsable Formation, Gestionnaire plannings, Assistante RH- Bureau des Entrées : Secrétaire Médicale, Secrétaire Radio, Gestionnaire AFSTE, Gestionnaire EHPAD- Gestionnaire économat/achat3. MISSION GENERALE- Piloter la gestion des Ressources Humaines de létablissement- Seconder la Directrice Déléguée dans des missions spécifiques4. ACTIVITES PRINCIPALES1. Encadrement- Encadrement du service des Ressources Humaines (3 agents) ;- Encadrement du Bureau des Entrées (4 agents) ;- Encadrement du Gestionnaire achat/économat avec le Responsable budgétaire (1 agent)2. Gestion des titulaires (personnel non médical) et du personnel médical- Recrutement des titulaires (lettre de mutation, constitution du dossier administratif, saisie AGIRH) ;- Mises en stage (calcul dancienneté, inscription à la CNARCL, Indemnité Compensatrice de CSG, décision) et titularisation ;- Suivi de la carrière (avancement déchelon, avancement de grade, reclassements divers, etc.) ;- Production des décisions (temps partiel, NBI, etc.) ;- Recrutement et suivi de carrière du personnel médical.3. Paie- Contrôle paie avec lAdjointe au RRH (200 paies) ;- Calcul et injection de la Prime de service annuelle ;- Injection de primes diverses/ponctuelles (prime dinflation, GIPA, etc.).4. Social- Suivi des situations individuelles et du disciplinaire ;- Politique QVT ;- GED des RH ;- Politique de maintien dans lemploi ;- Dialogue social ;- Suivi, préparation du CSE et de la Formation Spécialisée (préparation de lordre du jour, envoi des documents et rédaction du compte-rendu).5. Gestion des retraites- Estimation/demandes de retraite (et constitution des dossiers) sur le site de la Caisse des Dépôts.6. Divers RH- Recrutements avec le Cadre Supérieur de Santé ;- Saisie des temps partiels et mi-temps thérapeutiques ;- Mise à jour du Tableau des Emplois ;- Construction de Tableau Prévisionnel des Emplois Rémunérés dans le cadre de lEPRD ;- Lancement et suivi de la campagne dévaluation annuelle en lien avec Adjointe au RRH pour la construction du plan de formation ;- Politique de recrutement, veille et mise à jour des sites doffres demploi (Pôle Emploi, FHF, Indeed, etc.) avec lAdjointe au RRH ;- Réponse à des enquêtes diverses (SAE, Bilan Social, FIPHFP, etc.) ;- Responsable des archives administratives ;- Contrôle de la campagne annuelle des CET ;- Projet en cours (2024) : déploiement de Planiciel WEB pour les agents du CHPC ;- Vieille réglementaire.7. Gestion du Bureau des Entrées- Organisation de laccueil centralisé ;- Participation aux cellules identito-vigilance ;- Projet en cours (2023/2024) : accompagnement au changement en cours du logiciel de facturation ;- Projet en cours (2024/2024) : accompagnement au changement du logiciel de soins sur la partie administrative ;5. COMPETENCES- Utiliser les outils bureautiques ;- Renseigner les interlocuteurs ;- Savoir manager une équipe ;- Travailler en équipe ;- Organiser et prioriser ses activités ;- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés ;- Connaître le statut de la fonction publique hospitalière ;6. QUALITES REQUISES- Discrétion ;- Capacité de communication ;- Réactivité.7. EXPERIENCE CONSEILLEE- Expérience des RH fortement conseillée.Lettre de motivation + CV à l'attention de Mme la Directrice Déléguée du Centre Hospitalier de la Presqu'île de Crozon