RESPONSABLE DES SERVICES À LA POPULATION (F/H)

RESPONSABLE DES SERVICESÀLA POPULATION (F/H)

Type de contrat : titulaire, contractuel                                  A pourvoir pour le 13/05/2024

Catégorie : B

POSTE

Rattaché.e À LA Direction Générale des Services, vous assurez l'organisation du service et l'encadrement des agents (4 agents). Vous veillez à l'application de la législation et des procédures administratives en matière d'Etat Civil, associations, titres sécurisés, cimetière, CCAS. A ce titre vous avez également la responsabilité de créer une charte d'accueil des usagers et de définir ses modalités d'application par les agents.

Accueil :

- Garant de la qualité de l'accueil des usagers

- Accompagne les agents dans l'optimisation des procédures

- Management des agents du service

Etat Civil :

- Supervise les opérations et procédures

- Contrôle et participe À LA gestion administrative des dossiers

- Assure la veille réglementaire

Cimetière :

- Supervise les opérations et procédures funéraires (renouvellement et échéance des concessions)

- Assure la gestion administrative et budgétaire du service

Titres sécurisés :

- Supervise les agents en charge des dispositifs de recueil

- Contrôle le traitement des demandes

Associations :

- Assure les échanges avec les associations

- Supervise la gestion de la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)

- Traite les dossiers de demandes de subventions municipales

CCAS :

- Veille À LA bonne orientation des publics en difficultés

- Assure le suivi des demandes d'aides sociales

Temps de travail : 38h sur 5 jours avec 18 RTT

- Connaissance de la règlementation dans les domaines d'activité du service

- Fortes compétences managériales et organisationnelles

- Expérience significative dans un service similaire