Responsable des services économiques et logistiques (H/F)

Le CHK recrute un Responsable des services économiques et logistiques (H/F) en CDI. Mission principale : gérer l'approvisionnement des services du CHK (achats, engagements, commandes, réceptions, distribution, liquidation)Activités :1. Approvisionnements :- Encadrer le référent achat, mis à disposition de la Fonction Achat Mutualisée du GHT et les approvisionneurs de l'établissement (2 à 3 agents)- Recenser et analyser des besoins, valider la conformité avec les budgets alloués- Assurer le suivi de l'exécution des marchés (respect du cahier des charges)- Assurer, sécuriser et fiabiliser l'ensemble des approvisionnements- Définir et suivre une stratégie de cadencement des commandes- Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour l'ensemble de l'établissement- Veiller à la création informatique du ou des marché(s) et des fiches articles, le cas échéant, en liaison avec le magasin pour les articles stockés- Suivre la relation fournisseurs dans l'exécution des marchés et l'évaluation des fournisseurs- Optimiser les coûts et les dépenses2. Fonctions comptables :- Encadrer la cellule comptable (4 agents)- Superviser la vérification et la liquidation des factures fournisseurs (y compris sur la pharmacie)- Veiller à la création et à la mise à jour des fiches produits- Coordonner les actions pour la clôture entre les différents acteurs des services économiques et logistiques, sous la supervision de la direction des affaires financières- Piloter les délais de paiement des fournisseurs- Traiter les litiges et les contentieux fournisseurs3. Magasin central :- Encadrer l'équipe de magasiniers (2 agents)- Réceptionner en vérifiant la conformité de la livraison- Traiter les litiges liés à la réception- Organiser la livraison du matériel et des fournitures commandées par les services- Gérer et suivre les stocks (enregistrement des entrées et sorties, pilotage du niveau des stocks et déclenchement des commandes, inventaires physiques)- Piloter les délais de livraison des fournisseurs pour éviter les ruptures4. Logistique :- Encadrer l'équipe des services logistiques (4 agents)- Piloter et suivre les prestations externes de blanchisserie et la livraison du linge aux services- Piloter et suivre les prestations externes de restauration- Piloter et suivre les prestations externes de ramassage des déchets de l'établissement et des DASRI- Piloter et suivre les prestations externes de nettoyage5. Transverse :- Définir des organisations, fixer et suivre des objectifs- Evaluer et accompagner les agents dans leurs projets professionnels- Suivre et analyser les dépenses des services économiques, techniques, système d'information, biomédical, logistique à l'aide de tableaux de bord- Gérer les assurances- Elaborer et mettre à jour les procédures organisationnelles des services économiques et logistiques- Animer la communauté des prescripteurs tant pour la préparation des marchés que pour la gestion des commandes- Animer la communauté des référents logistiques des services- Assurer la veille et le suivi de la règlementation : achats publics, lois et normes sur les produits et les services, procédures comptables d'achats- Participer et aider aux prévisions budgétaires de l'exercice et alerter sur les dépassements budgétaires constatés