Responsable Du Bureau Et Partenariats F/H

Fonctions : Responsable du bureau et partenariats

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études de recherche et de formation

BAP : J - Gestion et Pilotage 

Emploi type filière ITRF : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

Missions et activités principales :

La ou le Responsable du bureau des partenariats, placée sous l’autorité de la ou du Responsable du pôle Soutien aux Études, a des missions qui s’articulent autour de 3 axes :

1) Conventions et partenariats de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie déployés par les départements de formation:

• Accompagner les départements de formation dans l’élaboration, la négociation, contractualisation des conventions de partenariat de formation (hors conventions internationales)
• Assurer le suivi administratif des conventions et faire le lien avec les fonctions supports concernées par leur élaboration, leur mise en œuvre, leur évaluation (juridique, finances, RH, patrimoine etc.) ;

2) Parmi les conventions, assurer plus spécifiquement le suivi du déploiement des programmes et projets de formation en gestion à la DFVE :

• Assurer l’encadrement et superviser l’activité des cheffes et chefs des grands programmes de formation en gestion à la DFVE (projets sorbonne.AI, Académie Spatiale d’Ile de France, …) ;
• Suivre les projets et assurer le lien avec les directions supports (directions des Ressources Humaines et des Finances et Achats principalement) et les différents services de la DFVE.

3) Développement et analyse des relations partenariales :

Participer au développement des relations partenariales dans le périmètre de la formation

Animer le réseau des chargés de relations partenariales au sein de la Faculté des sciences et ingénierie ;

Participer au réseau interfacultaire.

• Assurer l’analyse des conventions de partenariat de formation en disposant d’un regard global en particulier concernant l’impact des partenariats sur : l’offre de formation et son évolution, ainsi que les moyens mis à disposition ou mobilisés par Sorbonne Université
• Assurer une veille réglementaire dans le secteur ;
• Mettre en place des tableaux de bord, outils de suivis, et indicateurs, et les analyser
• Intervenir en aide à la décision des équipes pédagogiques, du décanat, de la direction générale, et des équipes de la DFVE dans son champ d’action et d’expertise

Encadrement : OUI                              

Nb agents encadrés par catégorie : 3 catégories A

Conduite de projet : OUI

Connaissances et savoirs :

• Objectifs et projets de l’établissement
• Techniques de management
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public et droit des contrats
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales et finances publiques
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
• Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Concevoir des tableaux de bords et de suivi d’indicateurs ;
• Planifier son activité et gérer les urgences ;
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de la structure ;
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
• Savoir encadrer et animer l’activité d’une équipe ;
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires ;
• Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire ;
• Savoir planifier les activités et les échéances ;
• Maîtriser les techniques de communication avec le public, y compris en situation de conflit.

Savoir être :

• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation, de réactivité, de dynamisme, d’esprit d’équipe, d’adaptabilité et de confidentialité ;
• Être autonome et faire preuve de sens critique ;
• Avoir des qualités relationnelles, d’écoute et de disponibilité ;
• Avoir le sens du service public.