Responsable Du Contrôle Interne Financier Et Carte Achat (H/F)

Vos activités principales :Placé sous l'autorité directe de la cheffe de la mission de renforcement de la fonction budgétaire et comptable, le Responsable du contrôle interne financieret carte achat assure les tâches suivantes :S'agissant de la mission Carte Achat (déploiement et suivi du marché Carte Achat) :- commander les cartes achats auprès du prestataire BNP Paribas pour l'ensemble des structures et services du siège de la DISP ;- mettre à jour régulièrement les fournisseurs référencés sur chaque carte achat ainsi que le plafond annuel de dépenses par fournisseur ;- informer les économes quant aux règles d'utilisation de la carte achat et aux justificatifs à produire au comptable assignataire à l'appui du relevé mensuel d'opérations ;- faire le point mensuellement avec le SFACT pour s'assurer que chaque centre de coût a transmis le relevé mensuel ;- identifier les marchés dont les fournisseurs proposent le paiement par carte achat et donc un espace de commande en ligne.S'agissant de la mission de contrôle interne financier :-Organiser le planning des contrôles ;-Vérifier le respect des procédures imposées pour les flux comptables ;-Mettre en place des outils de suivi et d'analyse ;-Réaliser des audits-Rédiger un compte-rendu et apporter des suggestions pour améliorer le fonctionnement des servicesLes activités du service Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, le Département du Budget et des Finances (DBF) pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg couvrant le territoire de l'Alsace, de la Lorraine et de la Champagne-Ardennes. Il est en liaison avec les directeurs des Etablissements Pénitentiaires et les directeurs des SPIP (Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation). Il impulse et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l'administration centrale.Composition et effectifs du service :Le Département Budget Finances est composé de 21 personnes :5 cadres A - 8 cadres B et 8 cadres C et une apprentieVotre hiérarchie :Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP - La cheffe du département Budget Finance - l'adjointe à la cheffe du département - la cheffe de la mission de renforcement de la fonction budgétaire et comptableVos interlocuteurs métiers :Les structures pénitentiaires du ressort de la direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand EstLes partenaires de la chaîne de la dépenseVotre profil :Vos principales compétences à mettre en œuvre :Connaissances :notions de la comptabilité publiquebonne connaissance de la chaîne de la dépensebonne connaissance du SI CHORUS et FormulairesSavoir-faire :maîtrise des outils bureautiques ordinaires (Excel, LibreOffice, word)transversalité avec les services de la DISP et ses structuresSavoir-être :sens de l'organisation, rigueur, méthodologie et esprit de synthèsesavoir être force de proposition pour l'optimisation de certains processusInformations complémentaires :Restauration : mess à proximitéAccessibilité en transport / Parking : Station de tram ligne B ELSAU + parkingMargot AZEMACheffe de la mission de renforcement de la fonction budgétaire et comptablemargot.azema@justice.fr03 67 15 54 80Christine OBERGFELLCheffe du département budget et financeschristine.obergfell@justice.fr03.69.32.24.43