Responsable du courrier et gestion des fournitures (h/f)

-Réception et enregistrement des courriers

-Ventilation des courriers dans les services

-Envoi des courriers

-Enregistrement des cartes nationales d’identité

-Envoi des mails

-Relation avec la Poste et Néopost

-Panéliste pour la Poste

-Dépose des bacs à courrier pour le départ Poste

ACHATS

Gestion des achats de fournitures administratives et de mobiliers :

• Commandes des fournitures courantes et du mobilier
• Manutention des fournitures et des ramettes de papier
• Suivi dynamique des consommations et des volumes stockés
• Suivi des périodes de commandes et de facturation
• Elaboration et suivi du budget

SECRETARIAT GENERAL

-Remplacement de l’assistante administrative pendant ses absences (secrétariat de la Direction Générale)

-Dépose et reprise des parapheurs au Cabinet du Maire

Conditions d’exercice :

• Prise de fonction souhaitée : dès que possible
• Horaires :

Courrier : 8h30-12h30 / 13h30-15h00

Achats : 15h00-17h00

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Politique active de formation des agents.

-Organisation, autonomie, sens des initiatives, rigueur, discrétion, disponibilité

-Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel Documalis)

-Sens du travail en équipe

-Bonne forme physique