Responsable Du Pôle Animation De La Vie Locale (F/H)

Placé(e) sous l'autorité de laResponsable du Service Théâtre - Associations - Animation, vous encadrez une équipe de 14 agents qui assure la gestion du PôleAnimation de la vie locale dont la mise en œuvre des manifestations sur le territoire communal. Missions principales : Secteur Animation de la vie locale : Assurer l'organisation de diverses manifestations (spectacles, cérémonies, commémorations, ) ; Assurer la coordination des manifestations organisées par la Ville et par le tissu associatif ; Planifier et coordonner les interventions des différents services municipaux et des prestataires extérieurs pour le bon déroulement de ces événements ; Secteur Associations et Equipements communaux : Accueillir, conseiller et accompagner les associations dans leurs démarches et dans la mise en œuvre de leurs projets, en lien avec les élus ; Assurer un dialogue de qualité avec le secteur associatif ; Rédiger des notes de présentations au élus, les actes administratifs liés aux subventions accordées et assurer leur suivi (convention d'objectifs, délibérations, suivi des mandatements, ). Gérer et optimiser l'attribution des salles et les prestations mises à disposition des associations (planning, conventions, règlements ) ; Mettre en place des outils d'évaluation et de suivi. Gestion administrative et financière : Assurer la gestion administrative et budgétaire du Pôle Animation (préparation et exécution budgétaire, gestion de la régie de recettes) ; Établir des bilans financiers et qualitatifs. Mettre en œuvre des outils de suivi de l'activité du Pôle ; Manager l'équipe du Pôle : piloter l'activité, encadrer et évaluer, planifier les interventions ; Assurer la mise en œuvre d'une transversalité interne et entre services afin d'optimiser le fonctionnement des équipements ; Apporter une aide à la décision auprès de la Cheffe de service. Autres : Assurer ponctuellement le remplacement de la Cheffe de service. Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service. Profil requis : Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une Collectivité Territoriale. Savoirs : Connaissance du fonctionnement d'une commune et des partenaires institutionnels Etablir et planifier un budget, en tenant compte des règles de comptabilité publique Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public et aux manifestations Connaissance des textes régissant les associations Compétences requises, Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Créativité et force de proposition - Capacité d'anticipation - Capacité à coordonner des prestataires externes (agence, régies, etc.) Qualités requises, Savoir-être : - Sens de l'intérêt général, du service public et en respecter les valeurs - Polyvalence, autonomie, - Réactivité et adaptabilité - Rigueur, méthode et capacité d'organisation - Aptitude à travailler en équipe et en transversalité - Aisance relationnelle et capacité d'écoute et de compréhension Conditions du poste : Conditions particulières : Grande disponibilité notamment durant l'été. Pics d'activité selon le planning annuel des festivités / événements. Ponctuellement, disponibilité en soirée & week-ends. Déplacements fréquents (Permis B indispensable). POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE à compétences égales, priorité sera donnée aux candidats bénéficiaires de l'obligation d'emploi Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - BP 10406 - 81108 CASTRES Cedex avant le 30 juin 2021. Pour tout renseignement : - Mme SABRI, Responsable du Service Théâtre - Associations - Animation ( L.SABRI@ville-castres.fr) - Mme EPIPHANE, Service Ressources Humaines ( recrutement@ville-castres.fr)