Responsable Du Pôle Financier Et Contrôle De Gestion H/F

Missions

Le/la Responsable du pôle Financier et contrôle de gestion a pour mission d’assurer la gestion financière et budgétaire de la région avec l’appui de plusieurs assistants de gestion.

Il/Elle conseille également le directeur régional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle sur les questions financières.

Rattachement hiérarchique : Secrétaire général.

Direction régionale de la région Grand Est regroupant environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Metz, Ludres, Strasbourg, Reims, Châlons-en-Champagne).

Rattachement fonctionnel : Direction de l’administration et des finances du siège.

MISSIONS

Budget et exécution du budget :

• Préparer et suivre le budget de la région;

• Superviser l'exécution budgétaire dans le respect des règles fiscales, de la comptabilité publique, des marchés publics et des structures budgétaires et analytiques de l’établissement;

• Gérer les moyens généraux en liaison avec les gestionnaires concernés et gérer les contrats afférents et préparer les marchés en liaison avec le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client du siège;

• Superviser la clôture comptable au sein de la direction interrégionale (s'assurer de l'exhaustivité des services faits pour les charges à payer, détermination du chiffre d'affaire et autres opérations d'inventaire ...).

Contrôle, exécution et suivi financier des contrats/marches de fouilles :

• Valider les devis de fouilles sur les aspects financiers (contrôle budget d'opération / devis);

• Assurer le suivi financier des contrats/marchés de fouilles : prévisions de facturations, facturations, suivi et analyse des marges.

Contrôle de gestion opérationnel / reporting :

• Déterminer et contrôler les coûts de revient opérationnels hors personnel, en prévisionnel et en réalisé;

• Contrôler et suivre les budgets d’opération, et conseiller et alerter les responsables scientifiques et techniques si besoin;

• Assurer un suivi des ratios opérationnels;

• Concevoir et produire les tableaux de bord à destination des responsables de la direction interrégionale et du siège;

• Participer à la conception et mise en place des procédures et outils de gestion.

   

 Encadrer, animer et organiser l’activité des assistants de gestion qui lui sont rattachés (évaluation, recueil de besoins de formation…).

Régime de travail

• 30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT (régime horaire 39h hebdomadaires)

Avantages sociaux

• Mutuelle et prévoyance;
• Tickets restaurants;
• Remboursement des frais de transports;
• Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture);
• Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles).

Dans le cadre de notre politique à l’emploi, l’Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap.

Niveau de diplômes requis

• Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,

ou

• Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si deux années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du contrôle de gestion.

Compétences et expériences requises

 4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)

Savoir : connaissances générales ou spécialisées

• Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique (voir si spécifie contrôle de gestion) (M);
• Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics;
• Connaissance des règles de comptabilité des marchés publics;
• Connaissance du corpus réglementaire applicable aux opérateurs de l’Etat (M);
• Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M).

Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles

• Capacité à planifier et organiser le travail (M);
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M);
• Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables;
• Pratique des outils bureautiques courants, notamment des bases de données (M);
• Capacité à travailler en mode projet (M);
• Savoir être force de proposition et de conseil (M);
• Capacité à encadrer et à travailler en équipe (M);
• Capacité d’analyse et de synthèse (M);
• Techniques d’animation de réunion (P).

Savoir-être : attitudes ou comportements

• Faire preuve de sens relationnel;
• Faire preuve de discrétion et de réserve;
• Faire preuve d’autonomie.