Responsable Du Pôle Financier - F/H

Fonctions : Responsable du pôle financier UFR 918 TEB

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Mission :

Sous la responsabilité de la/du responsable administratif de l’UFR, l’agente-e a pour mission, de monter le pôle financier de l’UFR et d’en assurer le bon fonctionnement en termes de gestion financière et comptable des dépenses, recettes, prestations internes, missions, inventaires des structures suivantes : Départements de formation (Master), Agrégation, Direction UFR, plateforme d’enseignement GESE. Elle/Il apporte également une aide ponctuelle dans certaines opérations financières pour les unités de recherche. En lien avec les services facultaires DFA, elle/il anime, forme et conseille une communauté métiers de gestionnaires financiers au sein des structures formation et recherche rattachées à l’UFR.

Activités principales :

• Organiser et coordonner l’activité fonctionnelle du pôle financier ;
• Assurer une partie opérationnelle des actes financiers sur la base SAP SIFAC (dépenses, recettes, missions) ;
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, factures, rapports
  scientifiques) ;
• Traiter/solutionner les difficultés émanant des dossiers et actes financiers ;
• Assurer un service de qualité et de proximité avec les publics internes (EC, étudiants) comme externes (prestataires)
• Effectuer un contrôle de gestion financier et comptable des actes financiers réalisés par le pôle ;
• Piloter le classement et l’archivage local des justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
• Établir en interne des supports et des procédures de gestion et les diffuser ;
• Établir, à partir de SIFAC, les états et bilans comptables et/ou financiers
  et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
• Rendre compte à la direction de l’UFR, notamment à l'aide de la réalisation de tableaux de bord (bilan, reporting) ;
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution
  de la législation et de ses conséquences ;
• Piloter et suivre au sein de l’UFR le déploiement de SIFAC+ ;
• Gérer les inventaires ;
• Animer l’équipe et encadrer hiérarchiquement les agentes et agents du pôle.

Autres activités :

• Conseiller la direction sur les aspects financiers et comptables des opérations de gestion (achats, marchés,
  etc.) ;
• Être référent et animer une communauté UFR des gestionnaires financiers affectés en unités de recherche et
  en départements de formation ;
• Former des gestionnaires financiers sur l’outil SIFAC ;
• Accompagner la direction/représenter l’UFR TEB aux réunions SU portant sur les activités financières et comptables ;
• Faire le lien avec les services facultaires et universitaires.

Conduite de projets :   Oui

Encadrement : Oui (1 catégorie B)

Conditions particulières d'exercice :

Périodes de forte activité à assurer (selon activités des structures gérées).

Fermeture de l’UFR avec prise de congés obligatoire (pas d’activité) début août (deux semaines) et fin décembre (deux semaines).

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable en finances publiques, comptabilité analytique, règles et techniques comptables
• Connaissance sur les systèmes d’encaissement des taxes d’apprentissage
• Excellentes connaissances sur la gestion des activités de recherche (programmes, conventions, etc.)
• Évolution et déploiements des systèmes d’information financiers (particulièrement SIFAC et SIFAC +)
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Extraire et analyser les données comptables et financières
• Gérer tous les actes financiers sur le système d’information et de gestion SIFAC
• Se servir des plateformes des voyagistes pour les missions (Amplitude)
• Suivre et appliquer des règles financières et comptables
• Assurer le suivi des dépenses, des recettes, des missions
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / Animer une équipe
• Savoir former
• Savoir animer un réseau métier

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Fiabilité
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public