Responsable Du Pôle Financier – F/H

Identification du poste

Intitulé du poste : Responsable du pôle financier – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable

Emploi-type : Chargé.e de la gestion financière et comptable / Code emploi-type : J2E52

Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé : Licence

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la recherche

Composition du service (effectifs) : 26

Fonction d’encadrement : Oui - nombre d’agents à encadrer : 6

Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche / Directrice adjointe de la recherche

Missions principales et description du poste

Mission Elaboration et exécution budgétaire et financière

Activités

• Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l’exécution
• Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
• Organiser, animer et partager le suivi de gestion
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Assurer le suivi des conventions de reversement
• Gérer un portefeuille dédié
• Prendre en charge l’ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
• Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
• Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier

Mission Production d’indicateurs

Activités

• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
• Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
• Contribuer à l’aide à la décision par la construction de tableaux d’indicateurs

Mission Management d’équipe

Activités

• Manager et animer l’équipe du pôle financier
• Assurer l’encadrement des personnels sous sa direction
• Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services
• Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation

Mission Qualité

Activités

• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
• Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
• Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le Responsable du pôle financier s’engage à appliquer et respecter la politique qualité du service

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, …

Compétences / Connaissances

Connaissances

• Connaissance de l’environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)Organisation d’une unité de recherche
• Structures de l’établissement
• Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l’évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables

Compétences opérationnelles/ Savoir faire

• Planifier les activités et les échéances
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative
• Maîtrise des logiciels, en particulier SIFAC
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

Compétences comportementales / Savoir être

• Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
• Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
• Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées