Responsable Du Pole Formation (F/H)

La DGR - Direction générale adjointe des ressources, DRH - Direction des ressources humaines
recherche :

RESPONSABLE DU POLE FORMATION (F/H)
Cadre d'emplois : ATTACHES TERRITORIAUX

DRH - Service Développement et Accompagnement des compétences - Pôle formation

MISSIONS

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, le Service Développement et Accompagnement des
Compétences met en oeuvre et développe les politiques de formation, mobilité et recrutement pour les agents et les directions
de la Ville de Caen, du CCAS et de la Communauté urbaine Caen la mer.

Sous la responsabilité du chef de service, le RESPONSABLE DU pôle formation assure la mise en oeuvre de la politique de
formation de la communauté urbaine de Caen la mer, la ville de Caen et son CCAS, et manage une équipe composée de
chargés de formation et gestionnaires de formation.

Le (la) responsable de formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des
compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines des trois collectivités, il (elle) met en oeuvre et évalue le
plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.

ACTIVITES

Accompagnement de la stratégie RH en matière de formation

• Définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques des collectivités et ses besoins en compétences.
• Accompagnement des projets des services.
• Prise en compte de l’évolution des métiers des collectivités et de leur incidence sur les besoins en développement de compétences.

Référent du logiciel FOEDERIS pour les activités du pôle formation

• Accompagnement des membres du pôle et des directions dans la mise en oeuvre du logiciel.
• Identification des évolutions du logiciel.

Management opérationnel de l'équipe formation

• Supervision du travail de l'équipe, mise en oeuvre des procédures et des tableaux de bord relatifs aux activités du pôle.
• Conduite des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs.
• Coordination de l’ensemble des activités dévolues au pôle formation (formations, stages, apprentissage…).

Pilotage du plan de formation (conception, mise en oeuvre, évaluation)

• Structuration d’une offre de formation et actualisation dans le cadre d’une programmation pluriannuelle.
• Traduction des besoins en formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques.
• Participation au dialogue social autour du plan de formation.
• Organisation de la consultation des organismes de formation à travers les marchés publics.
• Gestion budgétaire du plan de formation.
• Mise en oeuvre des outils et indicateurs pour évaluer le plan de formation.

Référent d’un portefeuille de directions et de dispositifs de formation transversaux

• Conseil de l’encadrement pour répondre à des besoins de formation collectifs (analyse de la demande) et les agents à titre individuel.
• Conduite des projets de formation intra.
• Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services.
• Ingénierie de formation individuelle et collective
• Guide et accompagnement des encadrants dans l’analyse des besoins de compétences d’un service.
• Orientation vers des situations de formation adaptées.
• Veille à l’articulation entre la formation et les projets individuels et de service.
• Pilotage des dossiers de développement de carrière, de l’accueil des stagiaires écoles.

Contribution au SIRH formation

• Veiller à l'optimisation de l'utilisation du logiciel formation.
• Réaliser des requêtes.
• Récupérer et analyser les données en vue du rapport social unique.

PROFIL REQUIS ET COMPETENCES

De formation supérieure en RH, vous êtes titulaire (lauréat) d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux et vous
justifiez d’une bonne maîtrise des enjeux humains et fonctionnels des ressources humaines.

Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du domaine de la formation.

Vous possédez des qualités pour piloter, animer une équipe et coordonner des activités variées. A ce titre, vous bénéficiez
d’une expérience en management.

Force de proposition, vous êtes autonome et faites preuve d’initiative pour impulser des projets innovants et dynamiser la
politique de formation.

Dans le respect du cadre réglementaire, vous savez néanmoins être pragmatique en fonction des situations et apporter des
solutions concrètes auprès des agents et des directions.

Vous avez un sens de l’organisation, de la planification et de la négociation ainsi que des qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels SIRH (ASTRE RH, INCOVAR, Neeva, etc.) et 6TZEN.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE

Avantages collaborateurs (F/H) : Télétravail - participation complémentaire santé sous conditions - Adhésion à une garantie
prévoyance, maintien de salaire au choix - Titres restaurant - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité -
Comité de loisirs et de l'Action Sociale - Conciergerie - Association sportive et de loisirs