Responsable Du Pôle Gestion Administrative Et Rémunérations (F/H)

Le Département de la Somme mène une politique de modernisation et d’excellence opérationnelle qui se concrétise au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue social par la mise en œuvre du schéma directeur des ressources humaines 2022-2027 qui s’articule autour des 7 axes stratégiques suivants :

-   Mettre en place d’une politique globale de prévention, de maîtrise et de traitement de l’absentéisme

-   Promouvoir les parcours et l’accompagnement professionnels (attractivité / accueil / fidélisation)

-   Développer l’expertise et le conseil RH

-   Développer le pilotage RH et moderniser le SIRH

-   Inscrire les politiques RH dans une démarche de développement durable

-   Accompagner et développer la culture managériale par les valeurs et par le sens

-   Poursuivre un dialogue social constructif et régulier

En raison d’une mutation externe la Direction des ressources humaines et du dialogue social du Département de la Somme recrute sa/son Responsable duPôle gestion administrative et rémunérations.

La Direction des ressources humaines et du dialogue social est composée d’une soixantaine d’agents et gère près de 3000 paies ainsi que l’indemnisation des élus.

MISSION

Placé(e) sous l'autorité du directeur des ressources humaines et du dialogue social, vous avez pour mission de piloter, encadrer, animer et accompagner une équipe de 17 agents (14 chargées de gestion administrative et rémunérations, 2 chargées de gestion des retraites et des carrières et une chargée de mission gestion administrative de catégorie A).

Vous coordonnez la mise en œuvre des procédures de gestion administrative des carrières, de la paie, et assurez la gestion des temps et des indisponibilités pour raison de santé ainsi que l’instruction des dossiers de retraite. Vous apportez conseils et assistance aux cadres de la collectivité dans votre domaine de compétences.

Vous assurez la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers.

Vous pilotez ou contribuez en qualité d’expert aux projets ou actions du schéma directeur des ressources humaines relevant de son champ de compétence.

ACTIVITES

Management

• Encadrer et accompagner l'équipe des chargées de gestion administrative et rémunérations, dans une démarche collective de développement des compétences
• Mettre en place des outils et des process afin d'optimiser l'organisation, et la coordination des activités ainsi que des outils de sécurisation de l'ensemble des procédures et de la paie
• Planifier les tâches à accomplir par les agents du Pôle au regard des échéances de paie, des procédures collectives (entretiens professionnels, avancements, promotions internes, SFT, etc.) et des instances (CAP, CCP et conseil médical)
• Assurer la veille juridique, règlementaire et statutaire et garantir l’application et le respect de ces règles

Gestion des carrières

• Proposer, mettre en œuvre et veiller au respect des lignes directrices de gestion
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, avancement, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Élaborer des actes administratifs complexes individuels ou collectifs : reclassement, intégration, ruptures conventionnelles, etc.)
• Préparer les éléments nécessaires à la défense des intérêts de la collectivité dans les dossiers de contentieux et de précontentieux du personnel en lien avec la direction des affaires juridiques
• Organiser la constitution, la mise à jour, le classement, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Gestion des indisponibilités pour raison de santé

• Piloter et coordonner la gestion administrative et l’accompagnement des agents en situation d’indisponibilité pour raison de santé : congé de longue maladie ou de grave maladie, maladie longue durée, CITIS, etc. ainsi que la saisine des médecins expert et du conseil médical

Gestion de la paie

• Être garant, en étroite collaboration avec le pôle pilotage et développement du SIRH, de la bonne exécution de la procédure et du respect du calendrier de paie et des règles de rémunération statutaires et/ou définies par la collectivité
• En étroite collaboration avec le Pôle pilotage et développement du SIRH, coordonner et contrôler la préparation de la paie par les chargées de gestion administrative et rémunérations, ainsi que la saisie des éléments variables de rémunération
• Organiser les réunions des commissions administratives paritaires (CAP) et de la Commission consultative paritaire
• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP/CCP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
• Superviser les dossiers de promotion interne et d’avancement de grade, réaliser les listes des agents promouvables et rédiger les arrêtés de tableaux d'avancement de grade et les listes d’aptitude des promotions internes

Gestion des temps

• Elaborer les normes collectives : règlement du temps de travail, CET, télétravail, etc. ainsi que des guides, notes de service, etc.
• Superviser l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion dématérialisée des temps de présence et d’absence

Autres missions

• ­ Participer à l'élaboration, en transversalité avec les différents acteurs de la DRHDS, des divers rapports et déclarations obligatoires (RSU, enquêtes INSEE, etc.)

De formation supérieure en droit ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative et statutaire et vous avez développé une technicité avérée dans les domaines de la carrière et de la paie. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle de documents règlementaires (arrêtés, contrats), notes et courriers spécifiques.

Vous avez occupé des fonctions à responsabilité similaire et vous disposez de capacités managériales avérées. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à piloter et prioriser l’activité.

Vous maitrisez les techniques d’accompagnement et de conduite du changement et d'animation d'équipes.  Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes particulièrement à l’aise avec l’utilisation de logiciels métier (Astre serait un atout). Vous témoignez d’une appétence pour la modernisation des outils et des pratiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.