Responsable du service Etat civil - Elections - Funéraire - Accueil H/F

Lieu de travail : THIAIS CEDEX 

Poste à pourvoir le :  Dès que possible 

Date limite de candidature :  04/05/2024 

Type d'emploi :   Emploi permanent - vacance d'emploi 

Motif de vacance du poste 

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité 

Nombre de postes : 1 

Famille de métiers :  Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Etat civil 

Grade(s) recherché(s) : Attaché 

Métier(s) :   Responsable du service population 

Ouvert aux contractuels :   Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire 

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles 

Management :   Oui

Descriptif de l'emploi : 

La mairie de Thiais recherche un(e) Responsable pour le service de l'État civil, formalités, funéraire et élections. Le service comprend 7 agents administratifs placés sous la responsabilité d'un Responsable de service placé sous la direction générales adjointe des services à la population. 

Missions / conditions d'exercice : 

Activités principales : 

• Organisation du service 

• Encadrement et management du personnel 

• Gestion des actes relevant de la compétence du service 

• Gestion de l'accueil de l'Hôtel de Ville 

• Organisation et suivi des missions déléguées au Guichet Unique lorsqu'elles relèvent de sa compétence 

• Gestion de la liste électorale, organisation et suivi des opérations électorales 

• Gestion et suivi du recensement de la population 

• Gestion et suivi des demandes d'attestations d'accueil et des débits de boisson 

• Gestion et suivi de l'activité funéraire (reprise, achat...) 

• Mise à jour et Paramétrage de l'Espace citoyens 

• Suivi du budget du service 

• Création des documents à destination des usagers 

Activités secondaires : 

• Paramétrage des logiciels métiers 

• Collaboratrice de la DGA pour l'élaboration de Tableaux de bord, outils de gestion et suivi de conduite de projet 

• Participation à l'élaboration et/ou la mise en place de projets municipaux 

• Réflexion et proposition de mode de communication relatifs à son secteur 

Expérience souhaitée :   Confirmé 

Outil spécifique à l'activité : 

• Maîtrise de l'outil informatique indispensable notamment Word, Excel, Outlook 

• Maîtrise des logiciels : de la gamme Arpège (Etat Civil : Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro / Prise de rendez- vous : Virtuose Agent, Console de Publication) / Recensement Militaire : PECOTO HELPER, MaJDC / Recensement de la Population : OMER / Carte d'identité, Passeport : Infocentre, AGAEC, ASSCAP, AGAP / 

Profils recherchés : 

Maîtrise de la règlementation relative au secteur notamment le droit des personnes et le droit électoral

Cadre d'emploi : 

• Attaché 
• Rédacteur principal 1ère classe expérimenté

Informations complémentaires : 

• Rémunérations et avantages : 

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif NBI + Ind. de résidence 

Prime annuelle versée en deux fois 

Participation employeur mutuelle (15 euros par mois) et prévoyance (15 euros par mois) labellisée. Heures supplémentaires payées ou capitalisées en récupération. 

Prise en charge frais de transports en commun ; Prise en charge frais de déplacement en formation 

• Amplitudes horaires : 

Rythme 38h30 

• Droit à congés

25 CA + 20 RTT + Ouverture/Placement sur Compte Épargne Temps

Travailleurs handicapés 

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. 

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.