Responsable Entrepôt H/F

Proxilys, filiale du Groupe Santélys (1 400 collaborateurs, 45 000 patients) est une structure spécialisée dans le conseil, la vente et la location de matériel médical et de confort à destination des professionnels et particuliers. A cela s’ajoute une gamme variée de matériel sur mesure, spécialement conçue pour le handicap et l’handisport. La structure propose également une activité de maintenance des dispositifs médicaux ainsi que la collecte et l’élimination des DASRI.

Proxilys c’est également « Bulle de Femme », des espaces dédiés aux femmes confrontées au cancer du sein. Des espaces qui se veulent intimes, féminins et chaleureux, proposant par ailleurs une large gamme de produits ; prothèses mammaires et capillaires, lingeries et cosmétiques… Ce sont aussi des conseils sur mesure prodigués par nos professionnels référents sur le sujet.

Les activités de la filiale s’exercent sur l’ensemble de la Région Hauts-de-France et s’appuient sur près de 50 collaborateurs ainsi que 5 magasins et 1 site logistique.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes en charge de la coordination et de l’optimisation des flux de marchandises de Proxilys (commande et réception du matériel médical et des consommables : DM et DMC…)

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe logistique en place et en transversalité avec les services de la structure.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Optimiser le fonctionnement du service logistique et rendre compte des dysfonctionnements rencontrés auprès du Responsable de site ;

• Déterminer la quantité des stocks disponibles afin de gérer le flux des marchandises entrantes et sortantes de façon optimale (Evaluer les quantités à stocker pour répondre aux demandes des clients et des services du Groupe, créer les commandes fournisseurs…) ;
• Superviser la préparation et assurer la réception des commandes ;
• Veiller à la qualité du matériel réceptionné ainsi qu’au respect des délais de livraison ;
• Garantir la satisfaction client (interne et externe au Groupe) ;
• Suivre l’évolution des ventes et des prévisions afin de garantir la disponibilité des marchandises et d’optimiser la gestion des stocks ;
• Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit (porter une attention particulière aux substances dangereuses) ;

• Prendre en charge les inventaires de matériel et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence optimale ;

• S'assurer du respect des procédures qualité, hygiène et sécurité et de la bonne application des procédures de l'entreprise par tous les intervenants ;

• Vérifier la documentation liée aux différents produits et intégrer les arrivages dans le système informatique ;

• Gérer les commandes clients mensuelles ;

• Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance (rotation des stocks, délais de livraison, alimentation de la base de données des articles…) ;

• Etre force de proposition dans les actions à mettre en place pour optimiser l’activité ;

• Contrôler les factures et assurer le règlement des litiges ;

• Assurer la formation des nouvelles recrues du service Logistique ;

• Participer à la préparation des audits de certification de Proxilys ;

• Etre partie prenante des projets institutionnels et de la démarche qualité du Groupe.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Abbeville.