Responsable Financier / Financière

Pour la Direction de l'Aménagement (env. 0,5 ETP) Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget : Élaboration du budget en appui aux chef(s) de service ou chargés de missions -Recueil des besoins budgétaires, compilation dans l'outil d'élaboration budgétaire (budgets des services et besoins) -Saisie des propositions budgétaires dans le logiciel comptable (CIRIL) -Mise à jour des outils de suivi et de la saisine dans le logiciel métier suite aux arbitrages et au vote du budget Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes) en lien avec services finances -Gestion/saisie des engagements et des paiements sur le logiciel comptable en lien avec les agents en charge des dossiers ; -Rapprochement des factures aux engagements, en lien avec les agents en charge des dossiers -En lien avec le service finances, identification des recettes perçues Autres opérations financières pour la Direction Aménagement -Mise à jour du Plan pluriannuel d'investissement et de fonctionnement, -Ajustement des AP/CP -Gestion des opérations de fin d'exercice (rattachements, dégagements, compte administratif) En transversalité avec la responsable administrative de la Direction et spécialement en son absence (continuité de service) : tâches de gestion administrative de la Direction : -Centralisation/Suivi de la préparation des notes aux instances (Conseils / Bureaux) -Préparation de la Commission Aménagement (préparation des OJ, notes ) -Assistante administrative du Directeur et des agents/CDS, chargés de missions de la Direction aménagement (calage de réunions, suivi de l'agenda, courrier ) Pour le service habitat (env. 0,5 ETP / sous l'autorité du CDS Habitat) Aide à la préparation budgétaire / Exécution et suivi du budget - cf activité pour le compte des services de la Direction de l'Aménagement Missions spécifiques : -Suivi de l'exécution budgétaire : -Tenue à jour des outils de suivi financier du service (tableau de suivi des dépenses, et de suivi des recettes : engagements, mandats, perception de recettes) -Suivi de l'exécution budgétaire (rapprochement régulier CIRIL/tableaux de suivi), relance des engagements/demandes de mandats etc. -Traitement des demandes de paiement des aides aux particuliers -Appui aux chargés de mission pour l'élaboration des pièces nécessaires aux demandes de subventions et de paiement (attestations de paiement, conventions ) -Suivi et veille sur les délais de perception de recettes -Appui aux agents sur le volet financier des marchés publics : -Conseil aux chargés de mission sur le choix du mode de consultation, les modalités de facturation et de paiement et sur la rédaction du volet financier des marchés, construction et proposition d'outils de suivi financier des opérations/marchés à destination des chargés de mission habitat -Sur le marché d'OPAH (opération programmée d'amélioration de l'habitat) : en lien avec la cheffe de projet OPAH, suivi financier du marché (édition des bons de commande, rapprochement des factures aux bons de commande ) ***Candidatures jusqu'au 8 avril 2024***