Responsable Qualité Et Gestion Des Risques (H/F)

La Direction commune des EHPAD des Graves recrutent leur Responsable Qualité et Gestion des risques. Sous la responsabilité de la directrice de la Direction commune des EHPAD des Graves. Liaisons fonctionnelles : - Dans chaque EHPAD : directeur, médecin coordonnateur, cadre de santé, responsable administratif, responsable logistique Chaque EHPAD est dirigé par un directeur. MISSION GÉNÉRALE : Au sein des établissements, le/ la responsable « Qualité et Gestion des risques » est chargé (e) de mettre en œuvre les politiques « qualité et gestion des risques » définies par la direction et de mener une politique de mutualisation des pratiques entre les 4 EHPAD. L'objectif est de définir, piloter et contrôler la mise en œuvre de la politique et du plan d'action qualité des quatre établissements. Le responsable est chargé de : - Garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur, en relation avec les professionnels de chaque établissement. - Définir et assurer le déploiement opérationnel de la gestion des risques et du programme de sécurité. - Il/elle participe à la définition et proposition d'objectifs Qualité et GDR et à leur évaluation ; à l'analyse des indicateurs, la détermination et la proposition d'actions correctives et préventives ; à l'élaboration d'un Plan d'amélioration continue de la qualité. - Il/elle informe, sensibilise et développe la culture Qualité et GDR auprès des équipes. Missions au sein de chaque EHPAD : Préparation et participation à la démarche de certification HAS Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité (enquêtes de satisfaction, indicateurs, tableaux de bord), Réalisation, organisation, gestion, mise à jour du plan de qualité et gestion des risques de l'établissement Participation à l'organisation et à la rédaction et mise à jour du DUERP, animation du groupe de suivi de la prévention des risques psycho-sociaux (RPS). Enregistrement et exploitation des données qualité (indicateurs, tableaux de bord, synthèses, planning, réclamations, événements indésirables), Réflexion et proposition sur les axes d'amélioration afin d'apporter des mesures correctives, en lien avec la Direction. Gestion du système documentaire (assurer la veille réglementaire, aide à la rédaction, mise en forme, contrôle, diffusion, classement), Préparation de réunions qualité et rédaction de comptes rendus, des rapports annuels Participation / organisation d'analyses de cause / RETEX Réalisation de supports de communication sur la politique et les actions dans le domaine de la qualité, Formalisation et analyse de processus, Vérification du déroulement de la planification des actions, Sensibilisation et formation des utilisateurs aux démarches qualité, Animation d'audits internes, Gestion de crise : aide à la mise à jour et au suivi du plan de gestion de crise ; animation des retours d'expérience, Gestion des risques : aide à la mise à jour et au suivi du Plan Bleu de gestion des risques ; traitement et analyse des événements indésirables ; accompagnement des chefs de service à l'information et sensibilisation des équipes à la gestion globale des risques. Activités transversales : o Harmonisation des pratiques des 4 EHPAD de la direction commune o Recensement et traitement de la demande documentaire, o Réception et classement ou orientation de l'information documentaire Temps de travail : 28h00 par semaine Ordinateur portable mis à disposition Frais de déplacement pris en charge Salaire brut : 2200 euros pour un temps de travail à 80%