Responsable Service Enfance (H/F)

Titulaire :-De diplômes dans le domaine de l'animation (DEJEPS, BPJEPS, BAFD, Licence STAPS etc.)-D'une expérience confirmée sur un poste similaire- Poste de catégorie B (cadre)Sous la responsabilité de la responsable du Service Enfance/Petite Enfance, le ou la responsable du service Enfance met en application les orientations stratégiques définies. Il/Elle coordonne l'ensemble des activités (Temps méridiens, garderies, mercredi récréatif, ACM, affaires scolaires) dans la mise en œuvre de la politique enfance. Il/Elle évalue puis rend compte du fonctionnement des activités. Il/Elle promeut et communique sur la politique enfance.Recenser et définir les besoins nécessaires au bon fonctionnement du service : -Recenser les besoins RH, matériels, financiers, des usagers -Proposer des projets dans les activités du service Enfance -Participer à la définition du Projet Educatif de Territoire (PEDT). Garantir la bonne adéquation entre les besoins des usagers et les activités existantes : -Mener des études statistiques et qualitatives -Proposer et mettre en place des solutions opérationnelles -Vérifier l'application des dispositions réglementaires. -Planifier, participer et conduire les réunions d'informations relatives aux différentes activités -Coordonner les demandes des activités et transmettre les informations aux agents -Rédiger des supports de communication pour informer des nouvelles directives -Rendre compte de la politique municipale et de l'organisation de l'ensemble des activités.Superviser au quotidien l'ensemble des activités du service : -Participer avec le service RH aux entretiens de recrutement des agents -Concevoir le prévisionnel des congés du service et assurer le suivi des présences des agents -Gérer l'annualisation des agents du service-Réaliser le suivi préventif des activités par des visites régulières auprès des agents sur les sites -Fixer des objectifs et évaluer annuellement les agents -Encadrer et organiser le service (gestion des absences, des remplacements, définition des priorités et des organisations de travail) Assurer la gestion administrative et financière avec appui de l'assistante administrative du service : -Elaborer et suivre le budget du service -Accueil, informe et oriente les usagers du service -Rencontrer et collaborer régulièrement avec les partenaires et les prestataires extérieurs. -Suivre des dossiers de subventions -Optimiser les achats de matériels et des activités liés au fonctionnement du service. Affaires scolaires : -Organiser la scolarisation des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires -Réaliser les projections des effectifs scolaires -Préparer et suivre les conseils d'école -Définir la stratégie de communication auprès des familles -Mise à jour et élaboration des différents règlements et conventions scolaires -Gestion de la redevance scolaire -Suivi des festivités organisées pour les enfants scolarisés sur la commune -Gestion du conseil municipal des enfants. Promouvoir les services proposés par Ia municipalité : -Promouvoir les activités du service auprès des usagers et des usagers potentiels -Mettre en avant l'action de la municipalitéSavoir-faire requis : -enjeux, les réglementations et les évolutions des politiques publiques enfance et éducation-dispositifs contractuels-projection, prévision et simulation d'effectifs-Fonctionnement et normes techniques des établissements scolaires et d'accueil-règles d'hygiène et de sécurité -règles de communication-Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité-Bonne connaissance de l'environnement institutionnel -Maîtrise de l'expression écrite et orale-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques-Rédiger des rapports écrits -s'organiser et gérer les priorités-Travailler en équipe -Polyvalence