Responsable Systèmes D'information Étudiants Scolarité Et Formation (F/H)

Fonctions : Responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formationF/H

Emploi-type : Responsable assistance support E2A42

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude

BAP : E

Mission :

Le ou la Responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formation exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Formation initiale au sein de la Direction Formation tout au long de la vie.

Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec la direction des systèmes d’information (DSI) ainsi que les directions formations facultaires.

Activités principales :

1) Chargé.e de projet PEGASE

• En lien étroit avec la DSI, assurer la coordination opérationnelle ainsi que le suivi de l’implémentation de la solution dans système d’information de Sorbonne université
• Respect du cadre méthodologique de suivi de projet (Elaborer les outils de gestion du projet, Piloter la phase de cadrage, Assurer le suivi)
• Animer le comité de pilotage et les groupes de travail pour l’étude et la mise en oeuvre de l’application PEGASE
• Elaborer le plan de déploiement (Suivre la mise en oeuvre opérationnelle du projet ; maîtriser et remonter les indicateurs suivi ; mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels lui sont assignés ; Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet ; Articuler et faciliter les échanges entre les acteurs du projet
• S’assurer de la qualité des reprises de données entre l’ancienne te la nouvelle application
• Planifier et mettre en oeuvre de la conduite du changement : accompagnement aux utilisateurs métier (conseil, support formation)

2) Missions transversales

• Animer le réseau facultaire dédié aux outils utilisés en scolarité et pour la formation
• Coordonner les opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation
• Encadrer une équipe
• Assurer les relations avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
• Elaborer des supports techniques pour l’ensemble des actions liées; assurer leur mise à jour régulière
• Veiller au partage des bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires
• Participer à la production de bilans et aux enquêtes du pôle
• Suivre les évolutions législatives et règlementaires du domaine d'activités

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Piloter un projet (dans le domaine du numérique)
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Évaluer
• Animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Élaborer des éléments de langage
• Accompagner et conseiller
• Accompagner les changements
• Conduire une réunion

Savoir-faire :

• Sens de l’initiative et autonomie
• Esprit de synthèse et sens de l’organisation
• Sens de l’écoute et capacité à mettre en confiance
• Bon esprit d’équipe

Savoir-être :

• Capacité à dialoguer / communiquer avec et vers des publics divers
• Écoute et prise en compte des demandes
• Capacité à travailler en équipe, à collaborer
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode, respect des délais
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Autonomie
• Avoir déjà exercé au sein d’une organisation complexe et matricielle