Responsable Technique Du Site Centre D'etudes Slaves F/H

Fonctions : Responsable technique du site Centre d’Études Slaves       

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne            

BAP : G

Emploi-type : G4A46 - Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des bâtiments et de la logistique, le/la Responsable technique de site a la responsabilité :

• D’assurer l’entretien du bâtiment, des équipements et des installations techniques ;
• De veiller à la sécurité des biens et des personnes ;
• De gérer financièrement les crédits délégués au Centre ;
• De mettre en œuvre l’année universitaire (gestion des salles et locaux, sessions d’examens…).

Il/Elle a la responsabilité du fonctionnement du site en mettant à disposition de la communauté universitaire présente les moyens logistiques et techniques nécessaires à son activité. A cette fin, il/elle travaille en étroite collaboration avec les services centraux notamment ceux de la direction des bâtiments et de la logistique, du service de prévention des risques, de la direction informatique et numérique er direction des finances et des achats.

Il/Elle est l’interface des usagères et usagers et des composantes sur le site pour toutes les questions de fonctionnement.

Activités principales :

• Met en œuvre l’organisation de l’année universitaire en collaboration avec les composantes et services (ouverture du site, plannings divers…)
• Établit annuellement les prévisions de dépenses sur tous les postes de fonctionnement et gère le budget alloué au centre (14 000 €)
• Prévoit et coordonne les interventions des entreprises dans le cadre des marchés publics, des contrats de maintenance et des besoins ponctuels en relation avec la direction du bâtiment et de la logistique ;
• Met en œuvre des moyens nécessaires pour la sécurité des personnes en relation avec le service de prévention des risques ; 
• Met en application les règles et procédures administratives et de gestion décidée par l’université.

Activités annexes :

• Assure l’ouverture du site au public le matin
• Assure le rôle de référent technique pour le suivi de certains marchés et contrats d’entretien et maintenance au niveau facultaire (prestations d’entretiens des locaux, lutte contre les nuisibles, etc.)

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

• Travail possible demandé en dehors des périodes d’ouvertures des sites (5 semaines dans l’année en Aout et Décembre) Astreintes possibles en cas de nécessité de service

• Horaires de travail : 8H30 12h00 / 13h30-17h30 du Lundi au vendredi

• Télétravail possible après les 3 premiers mois suivant la prise de fonction (Maximum 2 jours)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances générales dans les domaines de l’hygiène, de l’environnement, de la sécurité au travail, de la protection contre l’incendie et dans le domaine du bâtiment
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance générale)
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Dessin technique (notion de base)
• Compétences

Savoir-faire :

• Appliquer les techniques d’installation et de maintenance des équipements (maîtrise)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application)
• Piloter des prestataires (application)
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application)
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise)
• Élaborer un cahier des charges technique (notion)
• Utiliser les outils bureautiques (notion)

Savoir être :

• Rigueur / fiabilité
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel