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Forme de travail
Un salaire
MISSIONS PRINCIPALES :
* Encadrement de l’équipe technique
- Organisation et contrôle des missions quotidiennes des agents techniques :
- Expliquer les attentes et répartir équitablement les missions et réajuster si nécessaire.
- Créer une dynamique au sein de l’équipe.
- Veiller aux bonnes conditions de travail du personnel.
- Faire remonter à la hiérarchie les problématiques rencontrées sur le terrain et proposer des pistes d’amélioration.
- Suivi RH de l’équipe (entretiens professionnels, suivi HS…) :
- Assurer la tenue des évaluations professionnelles annuelles.
- Suivre les heures des agents pendant la période électorale.
* Maintenance courante du matériel
- Trier et identifier le mobilier réparable.
- Nettoyer et ranger le matériel électoral.
- Exécuter les opérations de peinture, de menuiserie, de soudure sur le matériel (tables, isoloirs, panneaux…).
- Fabriquer les pancartes signalétiques.
- Laver et entretenir les panneaux électoraux.
- Ranger le mobilier (manutention et réparation).
* Suivi des commandes de fournitures
- Commander et suivre la livraison des fournitures de bureau.
* Traitement de divers documents d'archive
- Transférer les dossiers archivés annuellement selon leur ancienneté.
- Assurer le conditionnement en carton et l’organisation du transport en relation avec les services partenaires.
En période électorale
- Préparer le matériel électoral : collecter et ranger dans les urnes, les pièces nécessaires au bureau de vote, comptabiliser les enveloppes de scrutin, préparer, charger le matériel en lien avec les services partenaires et contrôler les opérations.
* Aménagement des bureaux de vote
- Réaliser des plans de locaux accueillant des bureaux de vote.
- Identifier les éventuels aménagements à prévoir.
- Monter et démonter le mobilier/ranger en lien avec les services partenaires.
- Contrôler sur place de l'état des différents bureaux de vote en présence du chef d'équipe.
- Livrer le matériel et les fournitures manquants dans les bureaux de vote.
- Réaliser les interventions rapides sur du matériel défectueux.
- Fabriquer/éditer les cahiers d’émargements et les cartes électorales.
- Mettre en place les locaux pour la centralisation des résultats et préparer les envois (PV et cahiers d’émargement envoyés en Préfecture).
- Surveiller les opérations de mise sous pli de la propagande électorale : mettre en place et ranger les salles, approvisionner régulièrement en documents et classer par code postal ou selon d’autres critères arrêtés par la Préfecture, les enveloppes avant envoi.
- Organiser les équipes chargées de l’inspection des bureaux de vote, les jours de scrutins.
En période de recensement de la population
* Mise en œuvre logistique du recensement de la population
- Aménager les locaux.
- Repérer les adresses à problème.
- Centraliser et répartir aux agents recenseurs le matériel fourni par l'INSEE.
MISSIONS ANNEXES :
- Assurer l’organisation logistique des cérémonies de citoyenneté : trier les cartes électorales, les panneaux directionnels, alphabétiques…
- Réaliser des enquêtes administratives.
- Procéder aux recherches, aux vérifications des données administratives et aux notifications administratives (arrêtés de périls, courriers divers…).
- Être polyvalent au sein du service et au sein des autres services de la Direction de la Citoyenneté.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Amplitude horaire élargie en période électorale.
- Port EPI.
- Utilisation d’un matériel spécifique au poste : machines, outils.
- Conduite d’engins et véhicules de service.
- Port de charges.
- Déplacements fréquents sur sites et sur le site de la Glacière.
- Permis B : oui
- Conduite d’un véhicule du service, risque d’accident et de chutes.
- NBI : non.
- RIFSEEP: 04.
