Responsable Unité Administrative H/F

Saint-Étienne Métropole a pris la compétence assainissement en 2011. Elle gère ainsi 50 stations d’épurations (de Furania - 282 000 équivalents/habitants - aux filtres plantés de roseau en zones plus rurales en passant par quelques stations à boues activées) et près de 3000 kilomètres de canalisation.
En janvier 2021, le Conseil Métropolitain a acté la structuration des services d’assainissement à l’échelle métropolitaine et fait le choix de mettre en œuvre une régie à autonomie financière pour en assurer la gestion.
Après une période de préparation et de préfiguration, cette régie est entrée en exploitation au 1er janvier 2023. Elle a en charge l’exploitation des systèmes d’assainissement en pilotant les prestataires de services sur les services les plus complexes et les équipes propres sur les autres systèmes. Elle assure également le pilotage de l’assainissement non collectif.
Dans ce contexte, la régie à autonomie financière de Saint Etienne métropole recrute en contrat de droit privé (CDI) son responsable administratif.
Placé sous l’autorité du Directeur de la Régie, en lien avec les autres responsables d’unité, le responsable administratif participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la Régie relative au pilotage des prestations de service (privées ou publiques) sous les aspects financiers, passation puis gestion et suivi des marchés et facturation liée aux marchés.
Il assiste le Directeur et est l’interlocuteur privilégié des autres unités de la régie assainissement pour tous les aspects administratifs et financiers de la régie assainissement
Prestations de service privées (4 marchés à termes) :
- Participer à la rédaction des pièces administratives puis à l’exécution des marchés
- Piloter et anticiper la vie des marchés sur les aspects contractuels, en lien avec les 2 unités territoriales : actualisation et révision des prix, ordres de service et avenants, dépassements de seuils…
- Assurer un contrôle permanent sur tous les aspects contractuels, autres que techniques, des marchés
- Centraliser les informations nécessaires au paiement, par le service support de la Direction des Finances, des prestations réalisées
- Préparer la facturation pour les apports extérieurs dans les stations d’épuration (boues, graisses…), les injections de biométhane, la PFAC et l’ANC sur la base des éléments fournis par les 2 unités territoriales
Prestations de service publiques (17 conventions à termes) :
- Participer à la rédaction des conventions puis à leur exécution
- Piloter et anticiper la vie des conventions et des bordereaux sur les aspects contractuels, en lien avec l’unité exploitation : actualisation et révision des prix…
- Centraliser les informations nécessaires au paiement, par le service support de la Direction des Finances, des prestations réalisées
Autres missions principales :
- Etre l’interlocuteur de la mission facturation et gestion des subventions et des directions Finances, Affaires juridiques et commande publique et Assemblées
- Assurer le pilotage et le suivi du budget de la Régie
- Contrôler les reversements de la redevance assainissement réalisés par les délégataires ou prestataires extérieurs à la Métropole
- Animer et encadrer l’unité administrative : définir les objectifs, méthodes et procédures de travail et diffuser l’information
- Vérifier les bons de commande
Missions spécifiques ponctuelles :
- Elaborer le budget de la régie en lien avec le Directeur et les responsables d’unité
- Rédiger les rapports pour le Bureau et le Conseil Métropolitain ainsi que les décisions et piloter leur avancement sous Dotelec
- Piloter la rédaction des conventions et protocoles transactionnels, en lien avec la Direction Affaires juridiques et commande publique, et suivre les dossiers jusqu’à leur notification
- Centraliser les informations nécessaires à la perception, par la mission facturation et gestion des subventions, des subventions liées à l’activité de la Régie (postes subventionnés, conventions de mandat avec les Agences de l’eau et travaux réalisés par la régie assainissement)